Auxiliar Administrativo - Parnamirim/RN

AVSI BRASIL; Parnamirim; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A AVSI Brasil está buscando um profissional para atuar como suporte administrativo, com foco em atendimento e organização. As responsabilidades incluem assistência aos colaboradores, gestão de documentos e apoio nas atividades de Recursos Humanos. Se você tem interesse em contribuir para projetos sociais e possui habilidades organizacionais, essa pode ser a oportunidade ideal.

Qualificações

• Disponibilidade para atuar em atividades administrativas e de suporte.
• Foco na organização e controle de processos.

Responsabilidades

• Assistência no atendimento aos consumidores e supervisão de processos.
• Inserção de informações de clientes em bancos de dados.
• Apoio na validação da folha de pagamento junto ao RH.

Conhecimentos

Organização

Atendimento ao cliente

Gestão de documentos

Descrição da oferta de emprego

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, fundada em 2007, dedicada a melhorar as condições de vida de pessoas em vulnerabilidade. Vinculada ao contexto internacional por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG italiana que atua no Brasil desde os anos 80, a missão da AVSI Brasil é capacitar pessoas em vulnerabilidade ou em emergência humanitária a serem protagonistas do seu desenvolvimento, suas famílias e comunidades, através de projetos sociais em diversas áreas.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O profissional atuará como suporte em várias áreas, realizando tarefas como atendimento aos colaboradores, recebimento e organização de formulários, gestão de documentos, preenchimento de planilhas e inserção de dados no sistema.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:

1. Assistência no atendimento aos consumidores e suporte na supervisão e coordenação de processos;
2. Suporte administrativo às equipes de campo;
3. Inserção de informações de clientes em bancos de dados;
4. Organização, digitalização e disponibilização de documentos para auditorias e arquivamento;
5. Atendimento aos colaboradores, fornecendo informações relacionadas a Recursos Humanos;
6. Participação nos processos de admissão e demissão de funcionários;
7. Apoio na validação da folha de pagamento junto ao RH;
8. Homologação de rescisões contratuais;
9. Controle mensal de benefícios como planos de saúde, odontológico e seguro de vida;
10. Auxílio na programação de férias e cálculos de pagamento;
11. Monitoramento dos registros de horários dos funcionários, incluindo banco de horas, e fornecimento de relatórios aos gestores;
12. Suporte em alterações de cargos, promoções e transferências;
13. Encaminhamento e acompanhamento de exames admissionais, periódicos e demissionais;
14. Assistência nos processos de recrutamento e seleção;
15. Suporte em ações de treinamento e integração de novos colaboradores;
16. Garantia de acesso às informações de RH pelos colaboradores, incluindo jornada de trabalho, benefícios, folha de pagamento, contratação, rescisão, férias, entre outros.

PRINCIPAL REQUISITO: Disponibilidade para atuar em atividades administrativas e de suporte às equipes de RH e campo, com foco na organização, atendimento e controle de processos.

Esta vaga ainda está aberta para candidaturas.