Auxiliar Administrativo para Clínica

vagas.sc; Florianópolis; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica na área de saúde localizada em Florianópolis e São José está buscando um Auxiliar Administrativo. O candidato ideal possui nível superior e habilidades de comunicação, além de ser proativo e empático. As responsabilidades incluem recepção de pacientes, gerenciamento de agenda e suporte ao médico na rotina administrativa. O salário é R$ 2.600,00, com benefícios de vale-alimentação e vale-transporte.

Serviços

Vale-alimentação: R$ 800,00

Vale-transporte: R$ 450,00

Qualificações

• Experiência em consultório ou atendimento ao público é desejável, mas não obrigatória.
• Conhecimentos básicos de informática (agenda online).

Responsabilidades

• Atendimento e recepção de pacientes presencialmente e por telefone.
• Organizar e gerenciar agenda médica.
• Emitir notas fiscais e acompanhar pendências da contabilidade.

Conhecimentos

Proatividade

Boa comunicação oral e escrita

Empatia

Formação académica

Nível superior completo

Ferramentas

Pacote Office

WhatsApp Business

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Auxiliar Administrativo de Clínica

Sobre a empresa A clínica de cirurgia plástica oferece atendimento com alto padrão técnico e foco em acolhimento, visando a melhoria da autoestima dos pacientes.

Regime de contratação: CLT

Formato: Presencial

Localização: Atuação presencial em São José e Florianópolis, alternando os dias entre as duas unidades

Carga horária: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h

Intervalo de almoço: 1 hora (geralmente das 12h às 13h)

Principais responsabilidades

• Atendimento e Recepção
• Recepcionar pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp, oferecendo atendimento acolhedor e humanizado
• Organizar e gerenciar agenda médica (consultas, retornos e procedimentos)
• Prestar suporte ao médico nas rotinas administrativas e do consultório

Administração e Controle

• Controlar documentos, contratos, termos de consentimento e exames
• Elaborar orçamentos personalizados e enviá-los aos pacientes até um dia após a consulta
• Realizar orçamentos e follow-up de leads quentes e mornos
• Atualizar o controle de cirurgias em documento, incluindo informações sobre pagamentos, para acompanhamento e cobrança de pacientes com valores pendentes
• Organizar o arquivamento das fichas dos pacientes
• Verificar a comunicação com os profissionais sobre agendamentos e antecipações de atendimentos
• Acompanhar pendências da contabilidade
• Emissão de Notas Fiscais (NF)
• Comunicação ao hospital, um dia antes da cirurgia, informando o valor a receber do paciente

Objetivos nos primeiros 3 meses

• Integração com a equipe
• Aprendizado completo das funções solicitadas
• Cumprimento correto do horário de trabalho

Formação e experiência

• Nível superior completo
• Experiência em consultório ou atendimento ao público é desejável, mas não obrigatória

Habilidades técnicas

• Conhecimentos básicos de informática (agenda online, pacote Office, WhatsApp Business)

Perfil comportamental

• Proatividade
• Pontualidade
• Boa comunicação oral e escrita
• Capacidade de lidar com demandas do atendimento ao público
• Empatia

Diferenciais

• Inglês
• Experiência anterior em consultórios ou atendimento ao público

Salário e benefícios

• Salário: R$ 2.600,00 bruto
• Vale-alimentação: R$ 800,00
• Vale-transporte: R$ 450,00
• Início: Imediato

Se você se identifica com esta oportunidade e deseja fazer parte de uma equipe que preza pelo atendimento de excelência e desenvolvimento profissional, envie seu currículo atualizado com o título da vaga para o e-mail.