AUXILIAR ADMINISTRATIVO OBRAS

MPD Engenharia; Foz do Iguaçu; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia respeitada está buscando um Auxiliar Administrativo de Obras para apoiar a gestão das obras pela equipe operacional. O candidato será responsável por atividades de controle administrativo, organização de documentos e apoio às demandas dos engenheiros, garantindo o bom funcionamento do canteiro de obras e das rotinas diárias.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida em Grupo

Programa Qualidade de Vida – Viva Bem

Qualificações

• Desejável 6 meses de experiência na área de Construção Civil.
• Proficiente em lançamento de notas fiscais.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Responsabilidades

• Executar atividades de apoio administrativo nas obras.
• Controlar remessas de documentos e lançar notas fiscais em sistema.
• Auxiliar nas atividades administrativas de pessoal e segurança do trabalho.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Excel

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior em Administração ou áreas afins

Curso de Rotinas Administrativas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de Obras para fortalecer nossa equipe operacional. Essa função tem um papel fundamental no suporte à gestão da obra, auxiliando nos processos administrativos, no controle de documentos, organização de arquivos, apoio ao setor de compras e RH, além de contribuir para o bom funcionamento das rotinas diárias no canteiro.

Main responsibilities

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.

Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.

Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.

Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.

Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.

Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.

Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.

Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.

Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos,preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.

Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.

Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.

Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.

• ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OBRAS
• Atendimento/controle de contratos, cotações diversas dentre outras rotinas ligadas a Facilities e Segurança;
• Apoio à atividades de planejamento e organização de eventos internos da Cia.;
• Controle de chamados internos de manutenção predial, obras e layout da loja,
• Responsável pelo controle de manutenção predial nas instalações;
• Auxiliar na definição de orçamentos para ações de compra junto a Jonas;
• Atendimento ao cliente e fornecedores;
• Auxe no controle de arquivos, controle de estoque de materiais e serviços,
• Contato com fornecedores e prestadores de serviços;

Requirements and skills

EXPERIENCIA PROFISSIONAL:Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil.

FORMÇÃO:Desejável ensino médio completo.

CERTIFICAÇÕES:Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).

• ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OBRAS
• PARA CONQUISTAR UM LUGAR NO TIME DETALENTOS DA CASA, VOCÊ PRECISA:
• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;
• Desejável experiência com lançamento de Notas Fiscais;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Perfil comunicativo, organizado, pontual e com foco no cliente.

Additional information

BENEFÍCIOS :

Vale-transporte

Vale-refeição

Ticket Alimentação Natal

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Assistência Funeral

Seguro de Vida em Grupo

Café da manhã e Lanche da tarde

Kit Bebê

Auxílio Creche

Empréstimo Consignado

Programa Qualidade de Vida – Viva Bem

Previdência Privada