Auxiliar Administrativo - NAIPD

Obras Sociais Irmã Dulce; Salvador; Presencial; BRL 12 000 - 17 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Odontológico

Vale transporte

Refeitório na empresa

Resumo da oferta

Obras Sociais Irmã Dulce, uma das maiores organizações de saúde 100% gratuitas do país, com cerca de 9 mil colaboradores, está buscando um Jovem Aprendiz para apoiar rotinas administrativas e atividades de apoio aos setores assistenciais. O programa envolve recepção, organização de documentos, atendimento a pacientes e treinamento em procedimentos internos.

A vaga exige nível médio completo, oferece plano de saúde/odontológico, vale transporte e refeitório.

Qualificações

• Nível médio completo (ensino médio) é requisito.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas de apoio às áreas assistenciais, técnicas e de apoio.
• Realizar atividades de recepção, atendimento telefônico e orientação a colaboradores, pacientes e visitantes.
• Organizar documentos, planilhas, prontuários, relatórios e registros físicos e digitais do setor.
• Apoiar controles de materiais, requisições, compras, chamados e solicitações.
• Contribuir para o bom funcionamento de processos internos, normas, prazos, políticas de qualidade e confidencialidade.
• Apoiar o líder imediato em demandas táticas e operacionais, logística de reuniões, treinamentos e eventos.
• Acompanhar atividades da Jovem Aprendiz para o aprendizado durante o contrato.
• Apoiar no controle de listas de frequência dos jovens no setor e em sala de aula.
• Auxiliar na preparação de exames admissionais e demissionais, homologações e atualização da CTPS.
• Esclarecer dúvidas e orientar sobre procedimentos e direitos.
• Auxiliar na operacionalização das atividades do programa Jovem Aprendiz.
• Preencher planilhas e controles internos dos processos administrativos e pedagógicos.

Formação académica

Nível médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Atualmente, as Obras Sociais Irmã Dulce, entidade filantrópica, com aproximadamente 9 mil colaboradores, um dos maiores complexos de saúde 100% gratuito do país, com cerca de 5,6milhões de procedimentosambulatoriais por ano. Atendemos usuários do Sistema Único de Saúde (SUS),idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais,pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A organização conta com um perfil de serviços único no país, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora.

Main responsibilities

• 1. Executar rotinas administrativas de apoio às áreas assistenciais, técnicas e de apoio.
• 2. Realizar atividades de recepção, atendimento telefônico e orientação a colaboradores, pacientes e visitantes,
• 3. Realizar a organização de documentos, planilhas, prontuários, relatórios, e dos registros físico e digitais do setor.
• 4. Apoiar o processos nocontrole de materiais, requisições, compras, chamados, acompanhando as solicitações.
• 5. Contribuir para o bom funcionamento dos processos internos,normas internas, prazos, políticas de qualidade e de confidencialidade, protocolos hospitalares e institucionais, biossegurança, ética e sigilo das informações.
• 6. Apoiar seu lider imediato nas demandas táticas e operacionais do setor, apoiar nalogística de reuniões, treinamentos e eventos internos.
• 7. Acompanhar as atividades desenvolvidas pela Jovem Aprendiz a fim de contribuir com o aprendizado da Jovem no período contratual.
• 8 . Apoiar no controle das listas de frequências dos jovens no setores e em sala de aula;
• 9. Apoiar na preparação de documentos, agendamento de exames admissionais e demissionais, homologações e atualização da CTPS;
• 10. Realizar esclarecimento de dúvidas e orientação sobre procedimentos e direitos;
• 11. Auxiliar na operacionalização das atividades do programa Jovem Aprendiz;
• 12. Alimentar as planilhas, controles internos dos processos administrativos e pedagógicos.

Requirements and skills

• Nível médio completo

Additional information

• Plano de saúde e ondontológico;
• Vale transporte
• Refeitório na empresa.