Auxiliar Administrativo | Montes Claros - MG

People Nexus; Montes Claros; On-site; BRL 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Ifood Benefícios

Gympass

Day-off de Aniversário

Vale-refeição

Plano de saúde MG/SP

Job summary

A People Nexus, empresa de Montes Claros/MG, busca um Auxiliar Administrativo(a) para apoiar rotinas diárias, manter a organização de documentos e assegurar o bom andamento dos processos internos.

Deseja-se ensino médio completo, domínio básico do Pacote Office (Excel e Word) e boa comunicação. O recém contratado apoiará compras, fluxos financeiros simples e geração de relatórios. A vaga oferece benefícios e oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Facilidade para organizar documentos, planilhas e informações.
• Desejável vivência anterior com rotinas administrativas, atendimento interno ou apoio operacional.
• Organização e atenção aos detalhes, boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.

Responsibilities

• Apoiar as atividades administrativas do dia a dia.
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.
• Lançar e atualizar informações em sistemas e planilhas.
• Auxiliar no controle de agendas, prazos e demandas administrativas.
• Prestar suporte às rotinas de compras e ao controle de materiais.
• Auxiliar nas rotinas financeiras, como conferência de documentos e apoio em controles internos.
• Emitir notas fiscais e demais documentos administrativos.
• Realizar controle e acompanhamento de contratos.
• Elaborar relatórios simples e manter atualizados os controles internos.
• Realizar atendimento telefônico e direcionar solicitações aos setores responsáveis.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal

Proatividade

Trabalho em equipe

Capacidade de priorização

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

Job description

Sobre a vaga

Empresa localizada em Montes Claros/MG, atuante no segmento de automação e desenvolvimento de soluções tecnológicas em todo o Brasil, está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas e garantindo organização, agilidade e bom andamento dos processos internos.

Principais responsabilidades

• Apoiar as atividades administrativas do dia a dia;
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais;
• Lançar e atualizar informações em sistemas e planilhas;
• Auxiliar no controle de agendas, prazos e demandas administrativas;
• Prestar suporte às rotinas de compras e ao controle de materiais;
• Auxiliar nas rotinas financeiras, como conferência de documentos e apoio em controles internos;
• Emitir notas fiscais e demais documentos administrativos;
• Realizar controle e acompanhamento de contratos;
• Elaborar relatórios simples e manter atualizados os controles internos;
• Realizar atendimento telefônico e direcionar solicitações aos setores responsáveis.

Requisitos técnicos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Facilidade para organizar documentos, planilhas e informações;
• Desejável vivência anterior com rotinas administrativas, atendimento interno ou apoio operacional.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade para apoiar diferentes demandas;
• Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos;
• Discrição no tratamento de informações;
• Trabalho em equipe e postura colaborativa;
• Flexibilidade para lidar com atividades diversas.

Diferenciais

• Experiência com sistemas de gestão, controle interno ou ERP;
• Conhecimento em rotinas de arquivo, emissão de documentos e atendimento administrativo.

Beneficíos

• Ifood Benefícios;
• Gympass;
• Day-off de Aniversário;
• Vale-refeição e alimentação;
• Plano de saúde: Unimed para colaboradores de Minas Gerais e Amil para colaboradores de São Paulo.

Ifood Benefícios Gympass Day-off de Aniversário Vale-refeição e alimentação Plano de saúde: Unimed para colaboradores de Minas Gerais e Amil para colaboradores de São Paulo.