Auxiliar Administrativo

ULTRAPOPULAR; São Sebastião do Paraíso; On-site; BRL 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Day off (aniversário) + vale presente

Convênio com Farmácia

Seguro de vida

Vale transporte

Telemedicina

Totalpass

Premiação por tempo de empresa

Café da tarde

Job summary

ULTRAPOPULAR, em São Sebastião do Paraíso/MG, busca Auxiliar Administrativo para apoio às rotinas administrativas, de Departamento Pessoal e Contabilidade, assegurando organização, atualização de documentos e cumprimento de prazos.

O candidato atuará no controle de ponto, cadastros, envio de informações para folha de pagamento e lançamentos em ERP, mantendo arquivos atualizados e oferecendo suporte aos colaboradores. Jornada de 44h semanais, regime de contratação integral.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e apoio aos setores DP e Contabilidade.
• Conhecimento em processos de admissão, demissão e controle de benefícios.
• Conhecimento de folha de pagamento é desejável.
• Organização de arquivos físicos e digitais.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas de apoio aos setores de DP e Contabilidade.
• Auxiliar em admissão, demissão, férias, afastamentos e benefícios.
• Controlar registros de ponto, banco de horas e documentação.
• Organizar e manter atualizados os arquivos dos colaboradores e documentos administrativos.
• Conferir e encaminhar informações para processamento da folha de pagamento.
• Realizar cadastros e atualizações de dados em sistemas de gestão.
• Efetuar lançamentos administrativos, financeiros e contábeis em ERP.
• Organizar e enviar documentos ao escritório de contabilidade, acompanhando prazos.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.
• Elaborar planilhas, relatórios e demonstrativos de apoio à gestão.
• Atender colaboradores, prestando informações e suporte administrativo.
• Controlar materiais de escritório e apoiar os processos administrativos.

Skills

Rotinas administrativas

Departamento Pessoal

Contabilidade

Conferência de documentos

Tools

ERP

Sistemas de gestão

Job description

VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

LOCAL: São Sebastião do Paraíso/MG

Missão do Cargo:

Prestar suporte às rotinas administrativas, de Departamento Pessoal e Contabilidade, garantindo a organização, atualização e conferência de documentos e informações, contribuindo para o cumprimento de prazos, a conformidade dos processos e o
bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.

Principais Atividades:

• Executar rotinas administrativas de apoio aos setores de Departamento Pessoal e Contabilidade.
• Auxiliar nos processos de admissão, demissão, férias, afastamentos e controle de benefícios.
• Controlar e conferir registros de ponto, banco de horas e documentação dos colaboradores.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores e documentos administrativos.
• Conferir e encaminhar informações para processamento da folha de pagamento.
• Realizar cadastros e atualizações de dados em sistemas de gestão.
• Efetuar lançamentos administrativos, financeiros e contábeis em sistema ERP, conforme procedimentos internos.
• Organizar e enviar documentos ao escritório de contabilidade, acompanhando prazos e solicitações.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, quando aplicável.
• Elaborar planilhas, relatórios e demonstrativos de apoio à gestão.
• Atender colaboradores, prestando informações e suporte administrativo.
• Controlar materiais de escritório e apoiar os processos administrativos.

Jornada de trabalho: 44 horas semanais – (5×2)

Segunda à sexta-feira: das 08:00 às 18:18h (com intervalo)

Remuneração: Salário Base R$1.790,22 + Vale alimentação estimado R$ 800,00 mensais.

Oferecemos:

• Salário base R$ 1.790,22 + Vale alimentação estimado R$ 800,00 mensais.
• Day off (aniversário) + vale presente;
• Convênio com Farmácia
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Telemedicina;
• Totalpass;
• Premiação por tempo de empresa;
• Café da tarde.