Auxiliar Administrativo - Mg

Fenix Rh; Extrema; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Vale alimentação

Ajuda de custo ou vale transporte

Seguro de vida

Convênio médico

Convênio odontológico

Day off aniversário

Job summary

A Fenix RH, empresa de recrutamento e gestão de recursos humanos, procura um Auxiliar administrativo para atuar no cadastro, atualização e manutenção dos dados dos colaboradores no sistema de ponto em Extrema/MG.

O profissional acompanhará horários, escalas e jornadas de trabalho, monitorando entradas/saídas, faltas e ausências, e validando informações com gestores e colaboradores. É necessária disponibilidade de horário e conhecimento do Pacote Office.

Qualifications

• Experiência prévia na função solicitada.
• Escolaridade: ensino médio completo.
• Pacote Office e disponibilidade de horário.

Responsibilities

• Realizar o cadastro, atualização e manutenção dos dados dos colaboradores no sistema de ponto.
• Acompanhar registros de entrada, saída e intervalos.
• Identificar e tratar divergências nos registros com gestores e colaboradores.
• Monitorar faltas, atrasos e ausências, realizando apontamentos no sistema.
• Conferir e consolidar registros de ponto, encaminhando ao departamento pessoal dentro dos prazos.

Skills

Organização

Planejamento

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Sistema de ponto

Job description

O Grupo FX, empresa líder no segmento de tecnologia, está em busca de um profissional dedicado e dinâmico para integrar nossa equipe. ATIVIDADES: REALIZAR O CADASTRO, ATUALIZAÇÃO E A MANUTENÇÃO DOS DADOS DOS COLABORADORES NO SISTEMA DE PONTO, INCLUINDO HORÁRIOS, ESCALAS E JORNADAS DE TRABALHO. ACOMPANHAR DIARIAMENTE OS REGISTROS DE ENTRADA, SAÍDA E INTERVALOS, GARANTINDO A CORRETA MARCAÇÃO DO PONTO PELOS COLABORADORES. IDENTIFICAR E TRATAR DIVERGÊNCIAS NOS REGISTROS, COMO AUSÊNCIA DE MARCAÇÕES, HORÁRIOS INCORRETOS E JORNADAS INCOMPLETAS, MEDIANTE VALIDAÇÃO COM GESTORES E COLABORADORES. MONITORAR FALTAS, ATRASOS E AUSÊNCIAS, VERIFICANDO JUSTIFICATIVAS E REALIZANDO OS DEVIDOS APONTAMENTOS NO SISTEMA. ACOMPANHAR HORAS EXTRAS E SALDOS POSITIVOS E NEGATIVOS DO BANCO DE HORAS, IDENTIFICANDO DIVERGÊNCIAS E SOLICITANDO VALIDAÇÕES QUANDO NECESSÁRIO. EFETUAR A CONFERÊNCIA E A CONSOLIDAÇÃO DOS REGISTROS DE PONTO, GARANTINDO O CORRETO ENCAMINHAMENTO DAS INFORMAÇÕES AO DEPARTAMENTO PESSOAL DENTRO DOS PRAZOS ESTABELECIDOS.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Fenix RH

Seleção e agenciamento de mão-de-obra e fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(CI)

Diferenciais:

EXPERIÊNCIA PRÉVIA NA FUNÇÃO ESCOLARIDADE: ENSINO MÉDIO COMPLETO.

Requisitos:

PACOTE OFFICE E DISPONIBILIDADE DE HORÁRIO.

Benefícios:

• VALE REFEIÇÃO
• VALE ALIMENTAÇÃO
• AJUDA DE CUSTO OU VALE TRANSPORTE
• SEGURO DE VIDA
• CONVÊNIO MÉDICO
• CONVÊNIO ODONTOLOGICO
• DAY OFF ANIVERSARIO