AUXILIAR ADMINISTRATIVO - MATERNIDADE MARIA AMÉLIA

SPDM/PAIS RIO DE JANEIRO; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Hospital Maternidade Maria Amélia Buarque de Hollanda busca profissionais para apoio administrativo em suas operações. As atividades incluem controle de correspondências, cadastro de informações, e colaboração na formações de equipe. A vaga é 100% presencial com horário a ser definido, oferecendo uma oportunidade de atuar em um ambiente de saúde dinâmico e significativo.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Facilidade de acesso ao Centro do Rio.

Responsabilidades

• Desenvolver atividades de apoio administrativo e controlar correspondências.
• Receber e cadastrar informações em planilhas e sistemas.
• Contribuir na elaboração de treinamentos técnicos.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Atendimento ao público

Facilidade de acesso ao Centro do Rio

Disponibilidade de horário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Hospital Maternidade Maria Amélia Buarque de Hollanda integra a Rede de Atenção materno-infantil e ginecológica no Município do Rio de Janeiro. Suas ações tem por objetivo garantir a integralidade na linha de cuidado, visando a ampliação e qualificação do acesso humanizado das gestantes à assistência hospitalar. Seus processos e fluxos assistências estão ancorados no acolhimento com classificação do risco e em Diretrizes Clínicas baseadas em evidências que viabilizam a resolutividade e a qualidade na atenção prestada.

Inaugurada em 2012 a Maternidade oferta atividades assistenciais nas 24 horas do dia, todos os dias da semana, inclusive sábados, domingos e feriados.

O Serviço possui papel estratégico na atenção perinatal em articulação com os demais serviços da Rede de Atenção à Saúde, articulada com a rede de atenção primária à saúde da AP 1.0 e regiões circunvizinhas.

Main responsibilities

• Desenvolver as atividades de apoio administrativo, controlar o recebimento e distribuição de correspondências e o serviço de malotes.
• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição;
• Contribuir na elaboração de treinamentos técnicos pertinentes aos processos da Área, bem como o acompanhamento dos mesmos;
• Auxiliar e orientar os demais membros da equipe administrativa quando necessário;
• Receber e separar documentos;
• Preencher, conferir e enviar ofícios diversos e/ou solicitações conforme fluxo;
• Auxiliar nas atividades relacionadas ao arquivamento de materiais, certificados e documentos;
• Providenciar, quando necessário, os dados de pagamentos seguindo o fluxo estabelecido e conferir os dados providenciados pelos demais membros da equipe e lançar em planilha;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD.
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Possuir Ensino Médio Completo;
• Possuir Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Possuir fácil acesso ao Centro do Rio
• Possuir disponibilidade de horário - carga horária ainda a ser definida

Additional information

• Trabalho 100% presencial;
• Local de trabalho: Centro do Rio;
• Horário de trabalho: carga horária ainda a ser definida - podendo ser de segunda-feira a sexta-feira ou 12x36;
• Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculos com grau de parentesco ou atividade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vinculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção