AUXILIAR ADMINISTRATIVO - LONDRINA

Leão Diesel; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão administrativa na região de Londrina está buscando um profissional para atuar na área de ADM Facilities. O candidato ideal terá ensino médio completo e conhecimento básico em rotinas administrativas. As principais responsabilidades incluem cotações com fornecedores, controle de contas fixas e organização documental. Valorizamos organização e proatividade no ambiente de trabalho.

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável técnico ou cursando ensino superior.
• Noções em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em pacote Office.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Realizar cotações com fornecedores diversos.
• Monitorar vencimentos mensais das contas fixas.
• Criar pedidos de compras para pagamentos mensais.
• Emitir pedidos de compras emergenciais.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Controlar documentos do arquivo morto.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico ou cursando ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga:

Atuará na área de ADM Facilities, prestando suporte nas rotinas administrativas relacionadas à gestão de fornecedores, controle de contas fixas, organização documental e apoio nas demandas operacionais do setor. O profissional deverá garantir o fluxo adequado dos processos administrativos, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente corporativo.

Principais Atividades:

• Realizar cotações com fornecedores diversos, conforme demanda do setor;
• Monitorar os vencimentos mensais das contas fixas (aluguel, água, luz, telefone, entre outras);
• Criar pedidos de compras para pagamentos mensais recorrentes;
• Emitir pedidos de compras emergenciais e/ou de natureza legal;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área;
• Acompanhar e controlar os documentos do arquivo morto, sinalizando às áreas responsáveis sobre prazos de vencimento e descarte de documentos;
• Garantir a conformidade dos processos administrativos com os prazos e políticas internas da empresa.
  
  

Requisitos:

• Ensino médio completo (Desejável técnico ou cursando ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Noções em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em pacote Office;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.