Auxiliar Administrativo (Logística)

Grupo TBX; Garuva; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa logística está buscando um profissional para dar suporte nas atividades administrativas e logísticas, garantindo o acompanhamento das entregas, tratativas com transportadoras e atualização de indicadores. O candidato ideal terá experiência em logística, habilidade em negociação e conhecimentos em controle de dados. Localização em Garuva, Santa Catarina.

Qualificações

• Experiência em logística e coordenação de entregas.
• Habilidade em tratamento de informações e indicadores logísticos.
• Conhecimento em sistemas de controle e plataformas de vendas.

Responsabilidades

• Dar suporte nas atividades logísticas e no acompanhamento das entregas.
• Negociar soluções com transportadoras para problemas de entrega.
• Atualizar indicadores logísticos e elaborar relatórios gerenciais.

Descrição da oferta de emprego

Dar suporte administrativo às atividades logísticas, garantindo o acompanhamento efetivo das entregas, a tratativa com transportadoras, alimentação de indicadores e a correta execução dos processos relacionados a pedidos e documentos fiscais.

• Acompanhamento de Entregas de Transportadoras:
• Monitorar diariamente o status das entregas junto às transportadoras parceiras;
• Atualizar planilhas ou sistemas internos com prazos de entrega e informações de rastreamento;
• Verificar e registrar ocorrências como atrasos, extravios ou devoluções.
• Tratativas com Transportadoras:
• Contatar transportadoras para tratar entregas em atraso, perdas ou inconsistências;
• Solicitar novos prazos conforme posicionamento logístico;
• Negociar soluções rápidas com foco no cliente e alinhamento interno;
• Registrar protocolos e acompanhar até a resolução das ocorrências.
• Alimentação de Base de Indicadores:
• Coletar e lançar dados operacionais em planilhas ou sistemas de controle;
• Atualizar indicadores logísticos como OTIF, tempo de entrega, e número de ocorrências;
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais semanais e mensais.
• Acompanhamento de Pedidos em Plataformas:
• Acompanhar o status de pedidos em sistemas internos e plataformas de venda;
• Verificar a conclusão das etapas de separação, faturamento e expedição;
• Identificar e corrigir pendências que possam afetar o fluxo logístico.
• Correção de Notas Fiscais:
• Conferir notas fiscais e identificar divergências de dados;
• Solicitar cancelamentos ou reemissões, alinhando com o setor fiscal;
• Manter o controle da rastreabilidade das notas corrigidas.