Auxiliar Administrativo Jr

Hands RH; Valinhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento está em busca de um auxiliar administrativo para integrar sua equipe. O profissional será responsável por organizar documentos, responder a e-mails e atender chamadas, além de emitir notas fiscais e gerenciar informações no sistema. Com um ambiente de trabalho colaborativo, o candidato terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades em um setor dinâmico e receberá suporte contínuo da supervisão. Se você é proativo, possui boa comunicação e está em busca de uma oportunidade para crescer, esta pode ser a chance que você esperava!

Serviços

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Refeição - R$25,00/dia

Auxílio Combustível

Plano de Saúde (Unimed)

Qualificações

• Capacidade de gerenciar e priorizar múltiplas tarefas de forma eficiente.
• Iniciativa para identificar problemas e sugerir soluções antes que se tornem críticos.

Responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais.
• Emitir notas fiscais de saídas e acompanhamento do estoque.

Conhecimentos

Experiência anterior em funções administrativas e fiscais

Conhecimento em sistema ERP

Domínio do Microsoft Office

Boa comunicação verbal e escrita

Habilidade para trabalhar em equipe

Proatividade

Formação académica

Administração

Contábil

Ferramentas

Microsoft OneDrive

sistema ERP

Descrição da oferta de emprego

Atribuições do Cargo:

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais;
• Responder a e-mails, atender chamadas e fornecer suporte a clientes e colaboradores;
• Abertura de chamados técnicos;
• Criar pedidos de venda e emitir notas fiscais;
• Criar remessas no sistema;
• Fazer os lançamentos das leituras das máquinas de café;
• Fazer as entradas das notas fiscais no sistema;
• Emitir notas fiscais de saídas e acompanhamento do estoque;
• Atualizar informações nos sistemas e manter a organização de dados.

Esses atributos como auxiliar, iniciando com tarefas mais simples, temos uma equipe administrativa para todo suporte necessário, com supervisora da área, iremos treinar e acompanhar.

Competências/Conhecimentos Técnicos:

• Experiência anterior em funções administrativas e fiscais;
• Conhecimento em sistema ERP;
• Domínio do Microsoft Office, especialmente OneDrive;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Habilidade para trabalhar em equipe;
• Ter Proatividade.

Competências/Comportamentos Requeridos:

• Capacidade de gerenciar e priorizar múltiplas tarefas de forma eficiente;
• Habilidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito;
• Capacidade de interpretar dados e elaborar relatórios;
• Iniciativa para identificar problemas e sugerir soluções antes que se tornem críticos;
• Adaptação a mudança e novas situações de trabalho com facilidade;
• Respeitar informações sensíveis e manter a descrição;
• Dedicação e responsabilidade em relação às suas funções e prazos.

Responderá diretamente à: Supervisora Administrativa

Horário e Escala de Trabalho: SEGUNDA A QUINTA DAS 06:30 AS 16:30 E SEXTA DAS 6:30 AS 15:30

Local de Trabalho: Valinhos, SP

Salário Oferecido: R$ 2.400,00

Benefícios:

• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação;
• Refeição - (Caju) R$25,00/dia;
• Auxílio Combustível (se tiver veículo próprio R$200,00/mês) ou Vale Transporte (Passe);
• Plano de Saúde (Unimed).

Formação Requerida: Administração ou Contábil (completo ou cursando).

Data estimada para início do colaborador: Imediato