Auxiliar Administrativo (Indústria de Suco) - Paranavaí/PR

Cocamar Cooperativa Agrindustrial; Paranavaí; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Cocamar Cooperativa Agrindustrial oferece uma vaga para AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) em sua filial, onde você será responsável por recepcionamento, atendimento telefônico e organização de documentos. Procuramos alguém proativo e organizado, com disponibilidade de horário durante períodos críticos, e bom conhecimento no Pacote Office. Oferecemos salário compatível, além de uma série de benefícios para apoiar o bem-estar dos nossos colaboradores.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Social

Plataforma de Saúde e Bem-Estar - Zenklub

Universidade Corporativa – Unicocamar

Plano de Saúde Unimed (coparticipativo)

Plano Odontológico (opcional)

Seguro de Vida

Descontos em universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação

Qualificações

• Disponibilidade das 14h20 às 22h35 durante o período de safra.
• Comunicação clara e habilidade com o atendimento ao público.
• Organização e método para gestão de documentos e demandas.

Responsabilidades

• Recepcionar e encaminhar pessoas novas no setor.
• Realizar arquivamento de documentos e organização de contratos.
• Controlar chaves e demandas de materiais.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

A essência do cooperativismo é um modelo indiscutível de responsabilidade social. A cooperativa representa a união de pessoas que, movidas pelos mesmos ideais, agregam seus esforços – somando para que, ao final, possam dividir os resultados. Isto é o que acontece na Cocamar: a cooperativa conta com mais de 19 mil famílias de cooperados e cerca de 115 unidades operacionais espalhadas pelos estados do Paraná, São Paulo, Goiás, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar pessoas que vierem até seu setor, de modo a fornecer informações e/ou encaminhá-los para outros setores/áreas;
• Realizar o atendimento de ligações telefônicas, fornecendo as informações necessárias e/ou repassando as ligações para os setores/áreas de interesse;
• Realizar o arquivamento e a organização dos documentos, protocolos, arquivos, emissão de contratos, entre outros, de forma que estes estejam disponíveis e de fácil acesso quando necessário;
• Controlar as chaves dos armários, garantindo a disponibilidade deles em caso de necessidade;
• Enviar e receber documentos/malotes, além de distribuí-los aos departamentos e/ou pessoas;
• Emissão de romaneios e notas fiscais;
• Atualizar quadros informativos, afixando os comunicados recebidos para que os funcionários tenham acesso aos mesmos;
• Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos, conferindo os pedidos nos aspectos técnicos e departamentais;
• Controlar demandas para liberação de material, por meio do controle da entrada e saída de materiais, de acordo com políticas e procedimentos internos;
• Realizar atendimento aos funcionários, clientes e cooperados, encaminhando-os para as áreas específicas;
• Atualizar informações em planilhas e controles apropriados, permitindo ao gestor realizar programações com precisão;
• Manter a equipe atualizada quanto ao andamento dos pedidos, realizando consultas em sistemas específicos e contato com diversas áreas da empresa;
• Controlar contratos e processos administrativos envolvendo entrada, emissão e saída, por meio de sistemas e relatórios, incluindo entradas de ordens de serviço;
• Gerar relatórios diversos para a administração do setor, como anomalias de ponto eletrônico, razão contábil, controle de pessoas, pedidos de promoções, cadastro de mão de obra, controle de faltas, entre outros.

Requisitos e qualificações

• Disponibilidade para trabalho das 14h20 às 22h35 durante o período de safra;
• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office;
• CNH B.

Informações adicionais

• Benefícios: Salário compatível com a função, Vale Alimentação, Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência Social, Plataforma de Saúde e Bem-Estar - Zenklub, Universidade Corporativa – Unicocamar.
• Após Período de Experiência: Plano de Saúde Unimed (coparticipativo), Plano Odontológico (opcional), Seguro de Vida, Participação nos Resultados mediante o atingimento de metas, convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.

Outras informações

• Seniority level: Not Applicable
• Employment type: Full-time
• Job function: Other
• Industries: Farming

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Vagas disponíveis

• AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) - FILIAL 168 CD
• AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) - FILIAL 353 - RUA ESTRADA DA VARIANTE, KM 2,2 BAIRRO: MIRITIZAL