AUXILIAR ADMINISTRATIVO III

Yamaha; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de tecnologia busca um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar a gestão de atividades de backoffice no novo departamento de BI e Planejamento Estratégico Comercial. O candidato ideal deve ser organizado, proativo e ter boa comunicação escrita, com conhecimento em Excel e Power BI. Este papel é crucial para garantir a fluidez das operações, a organização documental e o suporte à equipe.

Qualificações

• Organização e atenção a detalhes são essenciais.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou de apoio em áreas como Comercial, BI, Planejamento ou Projetos.
• Desejável conhecimento em Power BI.

Responsabilidades

• Emitir e organizar circulares, comunicados e documentos internos.
• Apoiar o gestor do departamento na implementação de rotinas administrativas.
• Interagir com áreas parceiras para garantir alinhamento e agilidade nos processos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação escrita

Gerenciamento de prazos

Comprometimento

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando

Ferramentas

Excel

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos formando o novo departamento de BI e Planejamento Estratégico Comercial, por isso buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para nos apoiar na gestão de atividades de backoffice. A pessoa será peça-chave para garantir a fluidez das operações, organização documental, suporte à equipe e à gestão de processos internos.

Main responsibilities

Principais Responsabilidades e Atribuições

• Emitir e organizar circulares, comunicados e documentos internos;
• Preencher, manter atualizadas e revisar planilhas de controle, indicadores e cronogramas;
• Organizar e controlar documentos administrativos da área (contratos, políticas, fluxos internos);
• Apoiar na organização de apresentações, relatórios e materiais para reuniões da diretoria;
• Interagir com áreas parceiras (comercial, tecnologia, financeiro) para garantir alinhamento e agilidade nos processos;
• Apoiar o gestor do departamento na implementação de rotinas administrativas.

Requirements and skills

O que esperamos de você

• Organização e atenção a detalhes são essenciais;
• Pro atividade e senso de dono para lidar com atividades operacionais importantes;
• Boa comunicação escrita para elaboração de documentos e interações internas;
• Capacidade de gerenciar prazos e prioridades;
• Comprometimento e postura profissional diante de atividades recorrentes e confidenciais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em áreas relacionadas;
• Excel intermediário (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, gráficos);
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou de apoio em áreas como Comercial, BI, Planejamento ou Projetos;
• Desejável conhecimento em Power BI;
• Noções de estrutura organizacional, fluxo de aprovações e controles internos.

Additional information

Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Ciências Econômicas, Estatística, Sistemas de Informação ou economia.