Auxiliar Administrativo II

NacionalRH Consultoria e Gestao de Pessoas Ltda; Serra; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Prêmio de assiduidade

Job summary

NacionalRH Consultoria e Gestao de Pessoas está contratando Auxiliar Administrativo II na área de Logística. O cargo envolve suporte às rotinas administrativas, controle de estoque, geração de relatórios e organização de documentos, com foco na eficiência dos processos internos.

O candidato deverá atuar no planejamento e execução de operações logísticas, incluindo acompanhamento de pedidos, entradas/saídas e agendamento de transportes, mantendo boa comunicação com fornecedores e equipes

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e logísticas.
• Conhecimento em controle de estoques, recebimento e expedição.
• Experiência com notas fiscais e sistemas de ERP.
• Capacidade de elaboração de relatórios gerenciais.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Responsibilities

• Controlar documentos e geração de relatórios para apoio à decisão.
• Colaborar no planejamento e execução das operações logísticas e estoque.
• Realizar entrada/saída de mercadorias e reconciliar divergências de inventário.
• Conciliar informações entre compras, vendas e setores internos.
• Agendar transporte, rastrear entregas e manter contato com fornecedores.
• Gerenciar a documentação de circulação de produtos (NFe, comprovantes).
• Participar de reuniões para melhoria de processos logísticos e organização de arquivos.
• Manter práticas de segurança e conformidade, apoiando outras equipes.

Skills

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Proatividade

Prioridade

Education

Administração/Logística

Tools

ERP

Planilhas (Excel)

Job description

• Premio assiduidade: R$ 560,00 — mediante não ocorrência de faltas ou atestados no mês


• Vale-Transporte


• Assistência Médica


• Assistência Odontológica


• Seguro de Vida

Responsabilidades e atribuições

O profissional contratado para a vaga de Auxiliar Administrativo II na área de Logística será responsável por diversas atividades essenciais que garantem a eficiência dos processos operacionais da empresa. Entre as principais atribuições, destaca-se o suporte nas rotinas administrativas, como o controle de documentos e a geração de relatórios, que auxiliarão na tomada de decisões.O auxiliar irá colaborar com o planejamento e a execução das operações logísticas, realizando o acompanhamento de pedidos e a gestão de estoque. Isso inclui a entrada e saída de mercadorias, mantendo registros precisos e atualizados, e a verificação de divergências no inventário. O profissional também será responsável por conciliar informações entre diferentes setores, como compras e vendas, assegurando que as demandas sejam atendidas de forma eficaz.Além disso, o candidato terá a tarefa de realizar o agendamento de transporte e o rastreamento de entregas, mantendo a comunicação com fornecedores e transportadoras para garantir prazos e eficiência. O controle da documentação necessária para a circulação de produtos, incluindo notas fiscais e comprovantes de entrega, também faz parte do escopo de trabalho.O auxiliar administrativo irá participar de reuniões com a equipe para discutir melhorias nos processos logísticos e contribuir para a identificação de possíveis gargalos. A organização e a atualização constante dos arquivos físicos e digitais relacionados à logística são responsabilidades fundamentais, garantindo que todas as informações estejam facilmente acessíveis.Por fim, o profissional deverá adotar práticas de segurança e conformidade, seguindo as normas da empresa e resolvendo problemas operacionais de forma ágil, além de prestar suporte a outras equipes quando necessário. A posição requer habilidades em informática, especialmente em planilhas e sistemas de gestão, além de uma boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Requisitos e qualificações

Experiência com rotinas administrativas e logísticas é essencial para a vaga de Auxiliar Administrativo II. É necessário ter conhecimento em controle de estoques, recebimento e expedição de mercadorias, além de habilidades em lançamentos e conferência de notas fiscais. A familiaridade com sistemas de gestão logística e ferramentas de ERP (Enterprise Resource Planning) é fundamental para a execução das atividades diárias.A função exige ainda experiência na elaboração de relatórios gerenciais, que auxiliem na tomada de decisões, bem como a capacidade de realizar atendimento ao cliente, tanto interno quanto externo, para resolver pendências e esclarecer dúvidas relacionadas aos processos logísticos.É desejável formação em Administração, Logística ou áreas correlatas, que contribua para o desenvolvimento das competências requeridas para o cargo. Habilidades em Excel e outros programas de informática são indispensáveis para manipulação de dados e elaboração de planilhas.Além disso, a vaga requer boa comunicação, organização e senso de prioridade para gerenciar diversas demandas simultaneamente. O candidato ideal deve ser proativo, ter capacidade de trabalhar em equipe e estar disposto a aprender sobre os processos logísticos da empresa, visando a melhoria contínua e a otimização dos fluxos de trabalho. Conhecimento sobre legislação tributária e fiscal pode ser um diferencial na atuação do profissional.