Auxiliar Administrativo II

Jobbol; Porto Alegre; Presencial; BRL 21 001 - 25 155; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Transporte

Resumo da oferta

Rhavante, Consultoria de Recursos Humanos, busca Auxiliar Administrativo II em Porto Alegre (Zona Norte). A empresa atua com soluções de tecnologia e inovação, oferecendo suporte administrativo e organização de documentos para o setor jurídico.

As responsabilidades incluem solicitar documentos, analisar e conferir, organizar arquivos digitais, manter sistemas atualizados e apoiar no controle de prazos. Requisito: ensino médio completo e experiência anterior.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Necessário experiência.

Responsabilidades

• Solicitar documentos aos clientes ou buscar nas plataformas existentes.
• Realizar a análise e conferência de documentos para instrução de processos judiciais e administrativos.
• Verificar completude, validade e coerência da documentação recebida (contratos, procurações, documentos pessoais, comprovantes, etc.).
• Organizar, classificar e arquivar documentos digitais.
• Apoiar na preparação de dossiês para ajuizamento de ações.
• Alimentar e manter atualizados sistemas internos e planilhas de controle.
• Apoiar o time jurídico no controle de prazos e pendências documentais.
• Solicitar documentos faltantes ou complementares às áreas internas ou clientes, quando necessário.
• Seguir padrões internos, fluxos e orientações do setor jurídico, garantindo confidencialidade das informações.

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Consultoria de Recursos Humanos busca profissional Auxiliar Administrativo II em Porto Alegre (Zona Norte).

A Rhavante é uma empresa especializada em soluções de tecnologia e inovação. Oferecemos serviços que visam otimizar processos e aumentar a eficiência dos negócios.

Responsabilidades

• Solicitar documentos aos clientes ou buscar nas plataformas existentes.
• Realizar a análise e conferência de documentos para instrução de processos judiciais e administrativos.
• Verificar completude, validade e coerência da documentação recebida (contratos, procurações, documentos pessoais, comprovantes, etc.).
• Organizar, classificar e arquivar documentos digitais.
• Apoiar na preparação de dossiês para ajuizamento de ações.
• Alimentar e manter atualizados sistemas internos e planilhas de controle.
• Apoiar o time jurídico no controle de prazos e pendências documentais.
• Solicitar documentos faltantes ou complementares às áreas internas ou clientes, quando necessário.
• Seguir padrões internos, fluxos e orientações do setor jurídico, garantindo confidencialidade das informações.

Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Secretário Executivo ou Analista Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

• Escolaridade: Ensino médio completo.
• Experiência: Necessário experiência.

Remuneração e Benefícios

• Salário: R$ 2.068,00
• Vale Refeição (VR)
• Vale Transporte (VT)

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Alvorada, Canoas, Cachoeirinha ou Guaíba também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda à quinta 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00 e sexta às 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00.