Auxiliar Administrativo I - Tesouraria (Heliópolis)

Instituto Baccarelli; São Paulo; Vor Ort; BRL 27.900 - 39.060; Vollzeit

Zusammenfassung

Uma organização do terceiro setor em São Paulo busca um Auxiliar de Tesouraria para apoiar rotinas financeiras. O candidato ideal terá ensino médio completo, boas habilidades organizacionais e experiência prévia em rotinas administrativas. As responsabilidades incluem apoiar processos de pagamento, organizar documentos financeiros e colaborar com a equipe nas atividades diárias. Esta posição exige atenção a detalhes e disciplina. Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, com intervalo.

Qualifikationen

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras será considerada diferencial.
• Desejável conhecimentos básicos em organização de arquivos físicos e digitais.
• Capacidade de lidar com processos repetitivos e documentais.

Aufgaben

• Apoiar no processo de pagamentos e conferência de documentos.
• Auxiliar na organização de documentos financeiros e relatórios.
• Dar suporte no controle de fluxo de documentos relacionados à prestação de contas.

Kenntnisse

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação

Ausbildung

Ensino médio completo

Curso técnico ou cursando superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

Tools

Excel

Jobbeschreibung

O Auxiliar de Tesouraria tem como principal responsabilidade apoiar as rotinas operacionais da área financeira, com foco em pagamentos, organização documental, prestação de contas e suporte administrativo. Atuará em estreita colaboração com o Analista Pleno de Tesouraria e o Assistente de Tesouraria, garantindo que os processos sejam executados com agilidade, organização e conformidade.

Essa função é essencial para a eficiência e transparência da gestão financeira, assegurando que a documentação e os registros da tesouraria estejam sempre atualizados e acessíveis.

Principais Responsabilidades

• Apoiar no processo de pagamentos, realizando conferência de documentos e encaminhando solicitações à área responsável.
• Auxiliar na organização e arquivamento físico e digital de comprovantes, notas fiscais, contratos e relatórios financeiros.
• Dar suporte no controle de fluxo de documentos relacionados à prestação de contas, garantindo rastreabilidade e padronização.
• Apoiar o Analista Pleno e o Assistente de Tesouraria na conferência de despesas e montagem de pastas/documentos comprobatórios para financiadores e auditorias.
• Auxiliar na alimentação de planilhas de controle financeiro, registrando informações básicas de pagamentos e despesas.
• Prestar apoio na comunicação com outros departamentos, solicitando ou repassando documentos necessários para processos de prestação de contas e pagamentos.
• Apoiar na organização de processos internos da área, sugerindo melhorias simples de rotina e zelando pela padronização.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou cursando superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras será considerada diferencial.
• Conhecimentos básicos em Excel e organização de arquivos físicos e digitais.
• Atenção a detalhes, organização e disciplina para lidar com processos repetitivos e documentais.

Diferenciais

• Vivência em instituições do Terceiro Setor.
• Conhecimento inicial de rotinas de tesouraria ou contas a pagar.
• Cursos livres ou treinamentos em Administração, Finanças ou Escritório.

Horário de trabalho:
Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)
Sexta-feira: 08:00 as 17:00

Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli.