AUXILIAR ADMINISTRATIVO I (Campinas)

Hapvida; Campinas; Presencial; BRL 27 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Assistência médica

Assistência odontológica

Refeição

Vale alimentação

Seguro de vida

Auxilio creche

Gympass

Universidade corporativa

Interclube (programa de desconto)

Programa conte comigo

Resumo da oferta

A Hapvida, em Campinas, procura um auxiliar administrativo para apoiar o administrador nas atividades rotineiras, no controle de gestão financeira, na organização de arquivos e na revisão de documentos do hospital Renascença Campinas.

As responsabilidades incluem organizar prontuários, encaminhar pedidos de exames, manter sistemas e planilhas atualizados, controlar o estoque de materiais e facilitar o fluxo de informações entre setores, com carga horária 08:00–12:00 e 13:00–17:00, 5x2.

Qualificações

• Ensino Médio Completo
• Experiência na função
• Desejável residir próximo ou com fácil acesso ao local

Responsabilidades

• Realizar a organização, conferência e arquivamento de prontuários físicos/digitais, assegurando confidencialidade das informações
• Encaminhar pedidos de exames e acompanhar prazos
• Auxiliar no controle e registro de solicitações de exames, mantendo sistemas atualizados
• Solicitar materiais administrativos e hospitalares conforme necessidade do setor
• Controlar o estoque de materiais e registrar movimentações
• Receber, conferir e armazenar materiais conforme normas internas
• Prestar suporte às equipes, facilitando o fluxo de informações entre setores
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho e cumprimento de normas da instituição
• Executar outras atividades administrativas conforme demanda da área

Conhecimentos

Experiência na função

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Prestar auxílio à área administrativa, apoiando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações e revisão de documentos

Main responsibilities

• Realizar a organização, conferência e arquivamento de prontuários físicos e/ou digitais, assegurando fácil acesso e confidencialidade das informações;


• Efetuar o encaminhamento de pedidos de exames, garantindo o correto direcionamento aos setores responsáveis e acompanhamento dos prazos;


• Auxiliar no controle e registro de solicitações de exames, mantendo sistemas e planilhas atualizados;


• Realizar a solicitação de materiais administrativos e/ou hospitalares, conforme necessidade do setor;


• Controlar o estoque de materiais, monitorando níveis mínimos e evitando faltas ou excessos;


• Receber, conferir e armazenar materiais de forma adequada, seguindo normas internas e boas práticas de organização;


• Apoiar no controle de entrada e saída de materiais, registrando movimentações;


• Prestar suporte às equipes internas, facilitando o fluxo de informações entre setores;


• Zelar pela organização do ambiente de trabalho e cumprimento de normas e procedimentos da instituição;


• Executar outras atividades administrativas conforme demanda da área

Requirements and skills

Obrigatório

Ensino Médio Completo

Experiência na função.

Desejável residir próximo ou possuir fácil acesso ao local

Carga horária

08:00 12:00 13:00 17:00 SEG A SEX (5x2)

Unidade

HOSPITAL RENASCENCA CAMPINAS

Additional information

O que oferecemos:

• Vale transporte;


• Assistência médica;


• Assistência odontológica;


• Refeição;


• Vale alimentação;


• Seguro de vida;


• Auxilio creche;


• Gympass;


• Universidade corporativa;


• Interclube (programa de desconto);


• Programa conte comigo