AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - AMERICANA

Hapvida; Americana; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Total Pass

Universidade Corporativa

Job summary

A Hapvida NotreDame Intermédica está recrutando para a função de auxiliar de arquivos em Americana. O profissional ficará responsável por conferência e arquivo de prontuários, suporte à organização física e de processos, bem como geração de estatísticas hospitalares pelo sistema Sysart.

É exigido ensino médio completo. Horário 5x2, vale alimentação, vale transporte e assistência médica são oferecidos, com treinamento mensal inclusivo. Local de atuação: Americana (Hosp SAO LUCAS).

Qualifications

• Ensino médio completo.

Responsibilities

• Conferir e Arquivar os Prontuários enviados pelo Faturamento, Auditoria e Diretoria;
• Auxiliar na organização da estrutura física e de processos;
• Auxiliar a Gerar a emissão de Estatística Hospitalar via sistema Sysart;
• Auxiliar nas atividades relacionadas ao processo de gestão da qualidade; gestão de provedores;
• Auxiliar na execução do expurgo de documentos;
• Empréstimo de Prontuário para a Diretoria, Faturamento e Auditoria quando solicitado;
• Protocolar todos os Prontuários de pesquisa enviados para os setores estabelecidos;
• Dar baixa no protocolo os prontuários e documentos administrativos devolvidos;
• Receber via sistema e arquivar Ficha de Atendimento (Admissão e Consulta);
• Separar prontuários com seis meses de arquivamento no SAME para envio a empresa de guarda externa;
• Atender telefone;
• Verificar os e-mails diariamente;
• Enviar e-mails quando necessário;
• Separar todos os prontuários com “não conformidades” encontradas durante a conferência para a verificação do setor de Auditoria;
• Numerar os envelopes com número de registro (pincel preto);
• Solicitar prontuários a empresa de Guarda Externa através do Sistema GED;
• Realizar as devoluções de pesquisas solicitadas a empresa de guarda externa;
• Receber, conferir e arquivar caixa Box com documentação ADM;
• Leitura de conteúdo de container para envio a empresa de guarda;
• Participar de treinamentos mensalmente.

Education

Ensino médio completo

Job description

Job description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Main responsibilities

• Conferir e Arquivar os Prontuários enviados pelo Faturamento, Auditoria e Diretoria;
• Auxiliar na organização da estrutura física e de processos;
• Auxiliar a Gerar a emissão de Estatística Hospitalar via sistema Sysart;
• Auxiliar nas atividades relacionadas ao processo de gestão da qualidade; gestão de provedores;
• Auxiliar na execução do expurgo de documentos;
• Empréstimo de Prontuário para a Diretoria, Faturamento e Auditoria quando solicitado;
• Protocolar todos os Prontuários de pesquisa enviados para os setores estabelecidos;
• Dar baixa no protocolo os prontuários e documentos administrativos devolvidos;
• Receber via sistema e arquivar Ficha de Atendimento (Admissão e Consulta);
• Separar prontuários com seis meses de arquivamento no SAME para envio a empresa de guarda externa;
• Atender telefone;
• Verificar os e-mails diariamente;
• Enviar e-mails quando necessário;
• Separar todos os prontuários com “não conformidades” encontradas durante a conferência para a
• verificação do setor de Auditoria;
• Numerar os envelopes com número de registro (pincel preto);
• Solicitar prontuários a empresa de Guarda Externa através do Sistema GED;
• Realizar as devoluções de pesquisas solicitadas a empresa de guarda externa;
• Receber, conferir e arquivar caixa Box com documentação ADM;
• Leitura de conteúdo de container para envio a empresa de guarda;
• Participar de treinamentos mensalmente.

Requirements and skills

Obrigatório:

• Ensino médio completo;

Additional information

Informações adicionais

Horário: 200:00 07:30 - 16:30 SEG A SEX (5x2)

Local: HOSP SAO LUCAS AMERICANA

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Total Pass;
• Universidade Corporativa;