AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Hapvida NotreDame Intermédica *; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade em São Bernardo do Campo para um profissional administrativo, que atuará no controle de documentos, atendimento a clientes e suporte na área de materiais e logística. A empresa valoriza a diversidade e inclusão em seu ambiente de trabalho.

Serviços

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Responsabilidades

• Assistência administrativa, controlando documentos e correspondências.
• Atender clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas.
• Preparar relatórios e coletar dados.

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Bernardo do Campo - SP

Responsabilidades do cargo:

1. Prestar assistência administrativa à área, controlando documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, além de gerenciar materiais de consumo e solicitar reposição.
2. Realizar o recebimento de materiais, fazer ligações telefônicas, organizar arquivos, solicitar serviços internos e externos, manutenção e reparos, conforme orientações.
3. Atender clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e zelando pelo fluxo adequado da área.
4. Controlar estoques de materiais, monitorando movimentações de entrada e saída conforme padrões estabelecidos.
5. Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição de acordo com normas.
6. Preparar relatórios, formulários, planilhas, coletar dados, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas.
7. Dar suporte na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar processos e encaminhar protocolos internos.
8. Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecer informações, identificar solicitações e atender fornecedores.
9. Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de materiais de expediente, requisições, compras, conferências, devoluções e distribuição de materiais, além de controlar a expedição de malotes.
10. Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior.

Benefícios oferecidos:

• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Auxílio Creche
• Universidade Corporativa

Sobre o Grupo Hapvida NotreDame Intermédica

Com mais de 50 anos de história, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, comprometidos em oferecer saúde de qualidade acessível a todas as gerações de brasileiros. Nosso objetivo é promover um ambiente de trabalho inclusivo, livre de preconceitos, discriminação, assédio ou condutas ofensivas, onde todos possam se sentir seguros e respeitados.

Incentivamos candidaturas de todas as pessoas que compartilhem nosso compromisso com diversidade e inclusão, visando tornar a saúde acessível e de qualidade para todos.