AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Hapvida NotreDame Intermédica *; Divinópolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Grupo Hapvida NotreDame Intermédica busca um Assistente Administrativo para se juntar ao time em Divinópolis. O candidato ideal deve possuir Ensino Médio completo e ter experiência na área. A função envolve controle de documentos, atendimento ao cliente e suporte administrativo. Oferecemos um ambiente inclusivo e benefícios como assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Experiência na área é desejável.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa e controlar documentos.
• Atender clientes internos e externos, orientando e esclarecendo dúvidas.
• Preparar relatórios e elaborar planilhas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição; efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas.

Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área.

Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos.

Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas.

Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas.

Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos.

Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar a natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores.

Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos.

Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Obrigatório: Ensino médio completo.

Desejável: Experiência na área.

Unidade: HSM DIVINÓPOLIS.

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Auxílio Creche;
• Universidade Corporativa.

MUITO PRAZER, SOMOS O GRUPO HAPVIDA NOTREDAME INTERMÉDICA:

Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros. Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.

Então vem ser Grupo Hapvida NotreDame Intermédica!