Auxiliar Administrativo I

abler Vagas; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar o time de Suporte Comercial e Contratos. O profissional atuará em planejamento logístico e atendimento ao cliente, necessitando de ensino médio completo e habilidades intermediárias em Excel. Este papel oferece benefícios como vale alimentação e transporte fretado.

Serviços

Vale alimentação de R$ 850,00

Refeição no local

Transporte fretado

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável formação superior em Administração, Logística ou Gestão Comercial.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Responsabilidades

• Programação de Inspeções Externas e agendamento.
• Acompanhamento do faturamento e entregas.
• Atualização de planilhas internas.
• Atendimento e comunicação com clientes.
• Suporte em atividades administrativas.

Conhecimentos

Organização

Agilidade

Boa comunicação

Conhecimento intermediário em Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ensino superior em Administração, Logística, ou áreas afins

Ferramentas

SAP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: Temporário

Jornada de trabalho: DE SEG A SEX - 07h40 AS 17h28

Benefícios: Vale alimentação de R$ 850,00, Refeição no local, Transporte fretado

Responsabilidades Da Posição

Descrição da vaga:

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar o time de Suporte Comercial e Contratos. Este(a) profissional atuará diretamente nos processos de planejamento e acompanhamento logístico de entregas, inspeções e faturamento, oferecendo suporte à gestão de contratos e pedidos com foco na satisfação do cliente e cumprimento dos prazos.

A posição exige organização, agilidade e boa comunicação para lidar com diferentes clientes, equipes internas (como Logística, Produção e Qualidade) e sistemas de acompanhamento.

Principais Responsabilidades

• Programação de Inspeções Externas: Planejamento e agendamento das inspeções realizadas por clientes, via e-mail e/ou portais específicos; acompanhamento da disponibilidade de produção para alinhamento das datas.
• Faturamento e Agendamentos de Entrega: Acompanhamento das datas de inspeção para solicitação e processamento do faturamento; agendamento de entregas com os clientes via e-mail ou portais; interface com a área de Logística e controle através de planilhas compartilhadas.
• Programação de Embarque: Consolidação de informações relacionadas à disponibilidade, inspeção e agendamento de entrega para organização dos embarques.
• Atualização e Monitoramento de Planilhas: Alimentação de controles internos (Excel) que orientam setores como Expedição e Contratos, garantindo alinhamento das informações e fluidez dos processos.
• Atendimento e Comunicação com Clientes: Resposta a solicitações e dúvidas, garantindo agilidade e clareza nas tratativas sobre inspeções, entregas e pendências administrativas.
• Suporte Administrativo: Apoio a atividades gerais da área, como organização de documentos, atualização de dados no sistema (ERP/SAP) e suporte às reuniões de status com clientes.
  
  

Requisitos

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo.
• Desejável cursando ensino superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário em Excel.