AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Job description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

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Main responsibilities

1. Atendimento a solicitações, por telefone, por e-mail e via sistema hospitalar e GED da empresa de guarda externa e desarquivamento do físico;
2. Recebimento, conferência e guarda de prontuários (conferência do conteúdo do envelope, folha por folha, frente e verso. Identificação com pincel atômico preto, canto superior direito o número do atendimento. Após recebimento no sistema arquivar por 30 dias no SAME);
3. Envio de documentos para empresa de guarda externa com mais de 5 anos (preenchimento da FID);
4. Envio de prontuário para empresa de guarda externa com mais de 30 dias (leitura de todo o conteúdo e envio de planilha eletrônica);
5. Ocorrência encontrada no prontuário, deverá ser pesquisada e inserida no prontuário correto;
6. Solicitar ao faturamento transferências de prontuários enviados ao SAME;
7. Devolução de pesquisa de prontuário e documento, solicitados a empresa de guarda externa (retirada de contêiner);
8. Retirada de prontuário do SAME (montagem de contêiner, leitura de todos os envelopes, envio de planilha eletrônica para indexação na empresa de guarda externa);
9. Solicitar ao faturamento a impressão de ficha de consulta;
10. Solicitação de prontuário a empresa de guarda externa, através do sistema GED;
11. Alimentar planilha de dados sobre solicitação de cópia de prontuário;
12. Recebimento de formulário, listagem de documento para expurgo;
13. Liberar prontuário médico, somente para os setores faturamento, auditoria e diretoria técnica/clínica (outros setores somente com autorização da diretoria técnica/clínica);
14. Após devolução do prontuário, conferir o número de atendimento, nome do paciente, conteúdo com o envelope;
15. Arquivar prontuário devolvido conforme rotina estabelecida;
16. Faturas de convênios recebidas em caixas box, indentação no visor externo;
17. Organizar os envelopes de maneira padronizada por remessa;
18. Receber os prontuários individualmente, no sistema hospitalar;
19. Acompanhamento da temperatura e área física (registrar em planilha os dados);
20. Realizar xerox ou digitalização dos prontuários solicitados;
21. Recebimento e conferência de notas fiscais da empresa de guarda (realizando todos os procedimentos via sistema, para pagamento);
22. Responder pesquisa via e-mail e informar os procedimentos.

Requirements and skills

Obrigatório: Ensino médio completo

Additional information

Carga horária: 08 as 18hrs

Unidade: Octaviano Neves

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Totalpass;
• Universidade Corporativa;
• Interclube (programa de descontos);
• Programa Conte Comigo.