Auxiliar Administrativo Hospitalar - Ferista

Unimed São José dos Campos - Cooperativa de Trabalho Médico; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em São José dos Campos busca um Auxiliar administrativo para apoiar as unidades assistenciais nas atividades administrativas, como controle de prontuários e organização de materiais. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em atendimento ao público. Oferecemos benefícios como plano de saúde, vale-transporte e programas de premiação.

Serviços

Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria

Vale Transporte

Vale Cesta

Refeitório próprio

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público é um diferencial.
• Conhecimento no Sistema Tasy será um diferencial.

Responsabilidades

• Controlar e solicitar materiais.
• Organizar prontuários e documentos.
• Agendar exames e outros serviços.
• Atender e direcionar ligações.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Excel básico

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Sistema Tasy

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar os setores assistenciais nas atividades administrativas, organizando arquivos e documentos que contemplam o prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades assistenciais.

Responsabilidades e atribuições

Controle e solicitação de materiais:

• Solicitar, receber, armazenar e distribuir materiais de escritório, laboratório e roupas privativas, garantindo reposição e organização no local adequado.

Controle de prontuários e documentação:

• Organizar, conferir e fechar prontuários no pré, intra e pós-operatório, verificando prescrições, evoluções, assinaturas, anexos e documentos obrigatórios.
• Anexar embalagens de OPME e registros de materiais e medicamentos utilizados no prontuário.
• Conferir e registrar lançamentos no sistema Tasy, garantindo compatibilidade com demais sistemas (ex.: Animatti).
• Encaminhar prontuários completos à central de guias ou unidade de origem, de forma organizada.

Controle de guias e autorizações:

• Conferir guias SADT, quimioterapia, antibioticoterapia, OPME e procedimentos anestésicos, realizando codificação TUSS, inclusão de valores diferenciados e lançamentos no sistema.
• Conferir autorizações para procedimentos cirúrgicos e análises anatomopatológicas.
• Realizar interface entre central de guias e equipe assistencial para autorizações de pacientes internados.

Agendamentos e programação cirúrgica:

• Agendar exames, ambulâncias, hemodiálise e demais serviços externos, alinhando com equipes médicas e assistenciais.
• Imprimir e divulgar escalas e mapas cirúrgicos, identificar cirurgias e fixar nas salas conforme programação.
• Comunicar gestão de leitos para reservas de UTI em casos de urgência/emergência.

Logística e apoio operacional:

• Protocolar e encaminhar peças cirúrgicas e documentos para laboratórios, inclusive agendando transporte fora do horário administrativo.
• Conferir pedidos de hemoderivados, protocolar e encaminhar à recepção, ou solicitar ao médico quando necessário.
• Receber e encaminhar malotes.
• Controlar acesso a estacionamento para médicos e instrumentadores.

Atendimento e suporte interno:

• Atender e direcionar ligações conforme demanda do setor.
• Abrir chamados e ordens de serviço para TI, Engenharia e Manutenção.
• Apoiar na resolução de pendências administrativas e assistenciais.
• Manter o setor organizado e padronizado.

Requisitos e qualificações

• Necessário ensino médio completo
• Experiência com atendimento ao público (experiência na área da saúde será um diferencial)
• Excel básico
• Conhecimento no Sistema Tasy será um diferencial

Informações adicionais

• Horário de Trabalho: Escala Ferista (Necessário disponibilidade total de horário)
• Local de Trabalho: Santos Dumont Hospital (Endereço: Av. Tívoli, 336 - Vila Betânia, São José dos Campos)

Benefícios:

• Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)
• Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência de 90 dias (opcional) - (titular/dependentes)
• Vale Transporte
• Vale Cesta R$ 269,62
• Refeitório próprio no local - desconto de R$ 0,85 por mês
• Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional
• Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa
• Auxílio Creche - para mães de acordo com sindicato
• Descontos em Farmácias
• Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.
• Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos
• PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)
• Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)