AUXILIAR ADMINISTRATIVO- HOSPITAL CARDOSO FONTES

SPDM/PAIS RIO DE JANEIRO; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização de saúde no Rio de Janeiro está em busca de um(a) assistente administrativo(a) para dar suporte em diversas rotinas administrativas. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo, além de pelo menos 6 meses de experiência em atividades administrativas. Habilidades em Pacote Office e boa comunicação são essenciais. Horário de trabalho de 08:00 - 17:00 ou 07:00 - 16:00, em escala de segunda a sexta.

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas gerais.
• Habilidades comportamentais como organização, proatividade e boa comunicação.

Responsabilidades

• Dar suporte às atividades administrativas de forma ampla.
• Emitir, lançar e arquivar documentos diversos.
• Controlar agendas e compromissos.

Conhecimentos

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Discrição

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Desde dezembro de 2024, a SPDM/PAIS é responsável, em parceria com a Secretaria Municipal de Saúde do Rio de Janeiro, pelo gerenciamento doHospital Cardoso Fontes.

OHospital Cardoso Fontes, é direcionado ao atendimento de média e alta complexidade. É uma das principais referências hospitalares da Zona Oeste do Rio de Janeiro.A unidade é reconhecida por sua atuação na área de fisioterapia oncológica, ginecologia, nefrologia (sistema urinário) e tratamentos em crianças com insuficiência renal, pneumologia e urologia.

Main responsibilities

Dar suporte às atividades administrativas da empresa de forma ampla, atuando de maneira generalista nas rotinas dos diversos setores (financeiro, RH, compras, logística, atendimento, entre outros), garantindo a organização, controle e fluidez dos processos internos.

• Apoiar nas rotinas administrativas dos setores financeiro, recursos humanos, compras e atendimento;
• Emitir, lançar e arquivar documentos diversos (notas fiscais, contratos, relatórios, recibos, etc.);
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial a clientes internos e externos;
• Controlar agendas, compromissos, reuniões e eventos corporativos;
• Preencher planilhas, alimentar sistemas internos e manter registros atualizados;
• Solicitar e controlar materiais de escritório e outros suprimentos;
• Apoiar na organização de arquivos físicos e digitais;
• Auxiliar no controle de ponto, folha de pagamento e benefícios, quando necessário;
• Executar tarefas correlatas, conforme necessidade do setor.

Requirements and skills

-Ensino Médio completo

-Experiência Mínima de 6 meses em atividades administrativas gerais;

-Conhecimentos técnicos: Pacote Office (Excel, Word, Outlook), boa digitação, sistemas ERP (desejável);

-Habilidades comportamentais: Organização, proatividade, boa comunicação, trabalho em equipe, discrição, agilidade e atenção aos detalhes.

Additional information

Jacarepaguá, RJ

Horário de trabalho: 08:00 - 17:00 OU 07:00 - 16:00

Escala: segunda a sexta

Carga horária: 40 horas semanais

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.