AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GESTÃO DE PESSOAS

HOSPITAL DE TRANSPLANTES EURYCLIDES DE JESUS ZERBINI; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital de referência está buscando um profissional para realizar atividades administrativas, cruciais para o suporte das diversas áreas. O candidato será responsável por organizar documentos, controlar materiais e prestar informações, dentro de um ambiente dinâmico. Este cargo permite convivência com diferentes setores e possibilita o desenvolvimento de habilidades administrativas. Horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 10h às 19h.

Qualificações

• Ensino médio completo exigido.
• Habilidade em informática básica.
• Comprovante de vacinação contra COVID-19 atualizado é necessário.

Responsabilidades

• Filtrar e encaminhar ligações telefônicas.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais.
• Organizar e manter arquivos e fichários.
• Coletar e compilar dados diversos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Controle de documentos

Noções de informática

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinente a função.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose +bivalente no último ano).

Additional information

Horário de trabalho: 10h às 19h, de segunda a sexta-feira.