Auxiliar Administrativo - Foco Em Segurança Do Trabalho

buscojobs Brasil; Uberlândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma plataforma de recrutamento está buscando um Auxiliar Administrativo em Minas Gerais. O candidato ideal terá ensino médio completo e desejável curso Técnico em Segurança do Trabalho. O papel envolve manter a documentação organizável, receber ligações e gerenciar solicitações internas. Oferecemos um ambiente dinâmico e a chance de contribuir para a eficiência da equipe.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável curso Técnico em Segurança do Trabalho.
• Conhecimento em controle de PCMSO e PGR é diferencial.

Responsabilidades

• Receber e direcionar ligações telefônicas e e-mails.
• Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais.
• Apoiar o processo de logística de viagens dos colaboradores.
• Realizar o controle de notas fiscais recebidas.

Conhecimentos

Comunicação clara

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico em Segurança do Trabalho

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar administrativo - foco em segurança do trabalho

Sarzedo, Minas Gerais

Descrição Do Trabalho

• Ensino médio completo.
• Desejável curso Técnico em Segurança do Trabalho.

Conhecimento desejável:

• Desejável conhecimento no controle de PCMSO, PGR, ASO, ficha de EPI, etc.

Responsabilidades

• Receber e direcionar ligações telefônicas, bem como responder e encaminhar e-mails de acordo com as solicitações recebidas, garantindo uma comunicação clara e eficiente.
• Identificar e encaminhar as solicitações dos colaboradores para os departamentos responsáveis, garantindo o fluxo contínuo de informações e a resolução rápida de questões.
• Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e integridade dos registros da empresa.
• Auxiliar na elaboração de relatórios periódicos e documentos administrativos, garantindo que as informações sejam claras, completas e entregues dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar o processo de logística de viagens dos colaboradores, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte, quando necessário.
• Realizar o controle de notas fiscais recebidas, para que sejam direcionadas ao setor financeiro para pagamento, garantindo que todos os documentos estejam corretos e em conformidade com as normativas.
• Criar e registrar ordens de compra no sistema, conforme as necessidades da empresa e conforme orientações dos departamentos responsáveis.
• Acompanhar e controlar os espelhos de ponto dos colaboradores, garantindo que os registros de horas trabalhadas sejam precisos e estejam dentro das normas da empresa.
• Auxiliar na organização e controle de relatórios de campo, mantendo o acompanhamento e registro das atividades externas realizadas pelos colaboradores.
• Auxiliar na organização e acompanhamento de processos internos, controlando os prazos e garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma eficiente e no tempo correto.
• Responsabilizar-se pela abertura e acompanhamento das ordens de serviço, garantindo que os processos sejam iniciados corretamente e que os prazos sejam cumpridos.
• Realizar o levantamento e a conferência da documentação necessária para a mobilização de projetos, garantindo que todos os documentos estejam completos e dentro das exigências legais e internas.