Auxiliar Administrativo - Foco em Digitalizações e Arquivamento

UNIG; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino no Rio de Janeiro está em busca de um Auxiliar Administrativo para focar em digitalizações e arquivamento. O candidato ideal deve ser organizado e detalhista, com conhecimento em técnicas de arquivamento e domínio do Pacote Office. Esta posição oferece benefícios como bolsa de estudos e desconto em serviços. Venha fazer parte da equipe e contribuir para a transformação educacional!

Serviços

Bolsa de estudos em alguns cursos

Desconto em serviços e atendimento em clínicas internas

Oportunidades de desenvolvimento

Qualificações

• Desejável experiência em arquivos ou organização de documentos.
• Conhecimento sobre leis e regras relacionadas a arquivos e prazos de guarda.
• Noções sobre sistemas para organizar documentos digitais.

Responsabilidades

• Apoiar na organização e manutenção do acervo documental da empresa.
• Realizar a classificação, indexação e arquivamento físico e digital de documentos.
• Colaborar na implementação de boas práticas arquivísticas.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Conhecimento em técnicas de arquivamento

Formação académica

Ensino médio/técnico completo ou cursando graduação em Arquivologia

Ferramentas

Pacote Office (Word e Excel)

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo - Foco em Digitalizações e Arquivamento

Estamos em busca de uma pessoa organizada, detalhista e com interesse em atuar na área de gestão documental. Como Assistente de Arquivologia, você terá um papel fundamental no apoio à organização, preservação e controle dos documentos da empresa, assegurando a conformidade com as normas arquivísticas e promovendo a eficiência nos processos de informação.

Responsabilidades

• Apoiar na organização e manutenção do acervo documental da empresa;
• Realizar a classificação, indexação e arquivamento físico e digital de documentos;
• Atuar no processo de digitalização e gestão de documentos eletrônicos;
• Auxiliar na aplicação da Tabela de Temporalidade Documental;
• Controlar prazos de guarda e descarte, conforme legislação e políticas internas;
• Colaborar na implementação de boas práticas arquivísticas e políticas de gestão documental;
• Atender às solicitações internas relacionadas a documentos arquivados.

Qualificações

• Ensino médio/técnico completo ou estar cursando graduação em Arquivologia, Biblioteconomia, Ciência da Informação ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico de técnicas de arquivamento e digitalização de documentos;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Word e Excel);
• Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes.
• Desejável experiência com ensino superior
• Já ter trabalhado com arquivos ou organização de documentos;
• Ter noções sobre leis e regras relacionadas a arquivos e prazos de guarda;
• Conhecer algum sistema usado para organizar documentos digitais.

Processo de seleção

1. Step 2: ENTREVISTA COM O TIME DE GENTE E GESTÃO
2. Step 3: ENTREVISTA COM O GESTOR DA VAGA

Sobre a instituição

NOSSO compromisso é com Educação e com a nossa comunidade. Essa é missão que traz solidez para nossa empresa e é pelo o que o nosso #TIME é apaixonado. Oferecemos excelência nos cursos de Ensino Superior e demais serviços. Esse é um dos princípios que rege nossa gestão e é para isso que queremos contar com você!

Queremos garantir ensino de qualidade aos nossos alunos para que eles sejam capazes de transformar o mundo

Estamos presente na Baixada e Noroeste Fluminense do Rio de Janeiro com dois campi presenciais, são eles:

• Unidade - Nova Iguaçu
• Unidade - Centro RJ

Além da presença da UNIG em +30 polos de Educação a distância em todo o país.

Como Instituição de Ensino Superior a Universidade Iguaçu está compromissada com a formação de profissionais e a geração de progresso científico e tecnológico servindo diretamente a comunidade. Ao expandir nossas atividades, trouxemos força geradora de progresso à Baixada e ao Noroeste Fluminense. E tudo isso, graças ao esforço e parceria da nossa #GENTE.

Valorizamos anossa gente e, como prova disso, temos uma média de +20 anos como tempo de casa dos nossos colaboradores. Isso traz senioridade aos nossos processos e segurança por termos os melhores em nosso time. Além de profissionais experientes no mercado de educação que se tornam exemplos para aqueles que estão começando essa jornada de transformar vidas.

Promovemos um ambiente inclusivo e propício para a evolução de todos do time: esse é o nosso compromisso. Afinal, formamos para Transformar, incluindo a vida dos nossos funcionários.

Benefícios

• Oportunidades de desenvolvimento;
• A chance de aprender com gente que faz Educação há 50 anos;
• Um ambiente descontraído;
• Acreditamos no seu potencial e queremos investir em você. Por isso e de acordo com políticas internas, OFERECEMOS BOLSA DE ESTUDOS em alguns cursos ;
• Para para você se cuidar: desconto em serviços e atendimento em clínicas internas (Farmácia, Fisioterapia, Estética e muito mais).

A gente sabe! Seu olho brilhou e você quer fazer parte do time. Então corre e #VemSerUNIG