Auxiliar Administrativo - Florianópolis/SC

Retinere - Gestão de Pessoas; Florianópolis; On-site; BRL 19,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

VR/VA R$30/dia

Vale transporte

Seguro de vida

Plano de saúde

Job summary

A Retinere - Gestão de Pessoas busca auxiliar administrativo para atuação de segunda a sexta, das 8h às 18h, em Florianópolis. O candidato apoiará na organização de agendas, atendimento a clientes e suporte aos setores internos, com foco na qualidade de cadastro e de documentos.

É exigido ensino médio completo, bom conhecimento de Word, Excel, Internet e comunicação digital. Procura-se boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe; disponibilidade para cumprir prazos e seguir

Qualifications

• Ensino médio completo
• Informática básica (Word, Excel, Internet)
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes e equipes internas
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes

Responsibilities

• Auxiliar na programação e organização de agendas
• Acompanhar agendamentos e prestar suporte à equipe
• Conferir, revisar e organizar documentos, formulários e relatórios
• Atender clientes por telefone, WhatsApp e e-mail, esclarecer dúvidas e direcionar solicitações
• Atualizar planilhas, cadastros e controles administrativos com precisão
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Apoiar a comunicação entre clientes, técnicos e setores da empresa
• Acompanhar atendimentos pendentes, concluídos e reagendados
• Executar atividades administrativas gerais do setor

Skills

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Informática básica

Education

Ensino médio completo

Tools

Word

Excel

Internet

Comunicação digital

Job description

HORÁRIO: De segunda a sexta-feira, das 8 h às 18 hREQUISITOS:Ensino Médio completo;Conhecimento em informática, especialmente Word, Excel, Internet e ferramentas de comunicação digital;Habilidade para preenchimento, conferência e organização de documentos;Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes e relacionamento com equipes internas;Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;Capacidade de administrar diferentes demandas e cumprir prazos;Facilidade para trabalhar em equipe e seguir procedimentos estabelecido.ATIVIDADES:Auxiliar na programação e organização de agendas;Acompanhar os agendamentos e prestar suporte à equipe para o cumprimento da programação;Realizar a conferência, revisão, preenchimento e organização de documentos, formulários, relatórios e registros de atendimento;Atender clientes por telefone, WhatsApp e e-mail, prestando informações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações;Atualizar planilhas, cadastros e controles administrativos, com atenção à precisão das informações;Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a facilidade de acesso e consulta;Apoiar a comunicação entre clientes, técnicos e demais setores da empresa;Auxiliar no acompanhamento de atendimentos pendentes, concluídos e reagendados;Executar atividades administrativas gerais e prestar suporte às demandas operacionais do setor.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)VR ou VA de R$ 30,00 por diaVale transporteSeguro de vidaPlano de saúde