Auxiliar Administrativo Financeiro

Meliá Hotels International; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor hoteleiro busca um Auxiliar Administrativo para se juntar à sua equipe vibrante. Nesta função, você será responsável por gerenciar pagamentos, verificar contratos e manter a organização financeira do hotel. Se você tem um forte senso de responsabilidade, habilidades de comunicação excepcionais e uma paixão por contribuir para um ambiente de trabalho positivo, esta é a oportunidade perfeita para você. A empresa valoriza a diversidade e inclusão, promovendo um ambiente onde todos se sentem parte de uma grande família. Venha fazer parte de uma equipe que acredita no crescimento e desenvolvimento contínuos.

Serviços

Programa de Fidelidade My MeliáRewards

Compensação Flexível My MeliáBenefits

Descontos em produtos e serviços

Qualificações

• Experiência comprovada em funções administrativas.
• Proficiência em MS Office, especialmente Excel e PowerPoint.

Responsabilidades

• Conferir e efetuar pagamentos diários.
• Emitir cheques e elaborar fluxo de caixa.
• Analisar contas contábeis e financeiras.

Conhecimentos

Experiência como Auxiliar Administrativo

Gerenciamento de Tempo

Atenção aos Detalhes

Habilidades de Comunicação

Solução de Problemas

Formação académica

Diploma do Ensino Médio

Qualificação como Assistente Administrativo

Ferramentas

MS Office

MS Excel

MS PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

“O mundo é seu com a Meliá”

Descubra um caminho sem limites na Meliá, onde as oportunidades de crescimento e desenvolvimento são infinitas. Mergulhe em uma jornada que o levará a trabalhar em vários países e a fazer parte de nossa extensa família global.

Descubra alguns dos benefícios que oferecemos:

• My MeliáRewards: Participe de nosso programa de fidelidade exclusivo, aproveitando benefícios e vantagens únicos.
• My MeliáBenefits: Aproveite a compensação flexível e descontos exclusivos em uma ampla variedade de produtos e serviços, promovendo um estilo de vida ativo e saudável.

Sinta-se orgulhoso de pertencer à Meliá, assim como temos orgulho de você!

Atividades da função:

• Conferir e efetuar diariamente os pagamentos.
• Verificar os contratos terceirizados (valores e prazos).
• Lançar notas de prestação de serviços e de impostos.
• Emitir diariamente cheques e extrato bancário.
• Elaborar fluxo de caixa previsto e real.
• Atualizar diária do fluxo.
• Analisar contas contábeis x financeiras.
• Enviar notas e slips para assinaturas.
• Separar os slips assinados com os devidos boletos.
• Arquivar as notas fiscais por data, ordem alfabética, por gênero (alimentos, manutenção).
• Justificar aumento ou diminuição de despesas no mês (análise financeira).
• Conferir fundo fixo.
• Dar baixa dos pagamentos efetuados diariamente.
• Acompanhar documentação/licenças do hotel.
• Enviar ao banco depósitos diários (em dinheiro e cheques), conforme RDS.

O que estamos buscando?

• Experiência comprovada como Auxiliar Administrativo;
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;
• Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, principalmente);
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
• Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas;
• Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo ou Secretária será uma vantagem.

Na Meliá somos todos VIP

Grandes profissionais que tornam a vida cotidiana mais fácil e excepcional. Do recém-chegado ao mais veterano, todos têm qualidades únicas e importantes que fazem do trabalho na Meliá uma oportunidade de crescimento constante e um passaporte para criar seu futuro onde você quiser.

Nosso calor, proximidade e paixão pelo que fazemos fazem do trabalho na Meliá uma experiência inesquecível, cheia de momentos emocionais e sempre com a sensação de que você pertence a uma grande família onde temos pessoas como você, pessoas VIP.

Na Meliá Hotels International, estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades entre mulheres e homens no local de trabalho, com o apoio da direção e os princípios contidos nas políticas de Recursos Humanos. Além disso, valorizamos a disseminação de uma cultura corporativa comprometida com a igualdade efetiva em toda a equipe e a conscientização sobre a necessidade de agir de forma conjunta e global.

Promovemos nosso compromisso com a igualdade e a diversidade, evitando qualquer forma de discriminação, especialmente relacionada a motivos de deficiência, raça, religião, gênero ou idade. Acreditamos que a diversidade e a inclusão entre nossos funcionários são fundamentais para o nosso sucesso como empresa global.

Além disso, estamos comprometidos com o crescimento sustentável do nosso setor por meio de uma grande equipe de pessoas socialmente responsáveis. Nesse sentido, nosso lema é "Rumo a um futuro sustentável, a partir de um presente responsável” e, graças a todos os nossos colaboradores, tornamos isso possível.

Para se proteger e evitar fraudes nos processos seletivos, convidamos você a consultar nossas recomendações na página "Protege tua candidatura".

Se você quer ser “Very Inspiring People“, segue-nos:

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