Auxiliar Administrativo Financeiro

Faculdade FACIT; Araguaína; Híbrido; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Faculdade FACIT procura Auxiliar Administrativo Financeiro para apoiar rotinas financeiras e administrativas da instituição, assegurando organização, precisão das informações e cumprimento de procedimentos internos.

Atuará no suporte financeiro, atendimento a alunos e fornecedores, controle de contas a pagar/receber, emissão de boletos e elaboração de relatórios, contribuindo para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Desejável curso técnico ou graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas/financeiras é desejável.
• Conhecimentos de Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Conferência e organização de documentos financeiros, notas fiscais e recibos.
• Lançar e atualizar informações em sistemas financeiros e administrativos.
• Apoiar na conciliação bancária e no controle de contas a pagar e a receber.
• Atender alunos, responsáveis e fornecedores, com informações claras.
• Realizar pagamentos, cobranças, emissão de boletos e regularizações financeiras.
• Auxiliar na elaboração de relatórios mensais e indicadores.
• Organizar arquivos físicos e digitais, assegurando conformidade com auditorias.
• Apoiar fluxos de trabalho da secretaria financeira.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação assertiva

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico/graduação em Administração/Contabilidade (desejável)

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Sistemas financeiros

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo Financeiro é responsável por apoiar as rotinas financeiras e administrativas da Facit, garantindo organização, precisão das informações e cumprimento dos procedimentos internos. Atua diretamente no suporte financeiro, atendimento a clientes internos e externos, suporte aos processos de cobrança, pagamentos e documentação institucional.

Principais Responsabilidades

• Realizar conferência e organização de documentos financeiros, notas fiscais, recibos e comprovantes.
• Auxiliar no lançamento e atualização de informações em sistemas financeiros e administrativos da instituição.
• Apoiar na conciliação bancária e no controle de contas a pagar e a receber.
• Realizar atendimento ao público (alunos, responsáveis e fornecedores), prestando informações claras e assertivas.
• Realizar processos de pagamentos, cobranças, emissão de boletos, segunda via e regularização financeira.
• Dar suporte na elaboração de relatórios financeiros mensais e indicadores do setor.
• Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais, garantindo conformidade com normas internas e auditorias.
• Apoiar processos internos da secretaria financeira e contribuir com a melhoria contínua dos fluxos de trabalho.
• Monitorar prazos, contratos e documentações relacionadas ao setor.

REQUISITOS DO CARGO

Formação:

• Ensino Médio completo.
• Desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.

Experiência:

• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras, atendimento ou áreas correlatas.
• Experiência em instituições de ensino será considerada um diferencial.

Conhecimentos técnicos:

• Pacote Office, especialmente Excel.
• Rotinas administrativas e financeiras.
• Noções de contas a pagar e receber.
• Noções de conciliação bancária.
• Organização e controle documental.
• Sistemas financeiros e/ou administrativos.
• Atendimento ao cliente.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Organização e método
• Atenção aos detalhes
• Comunicação assertiva
• Orientação para o cliente
• Responsabilidade e confiabilidade
• Trabalho em equipe
• Proatividade
• Disciplina operacional
• Senso de urgência e priorização
• Inteligência emocional