auxiliar Administrativo / Faturamento

Ana Ribeiro - Treinamentos Corporativos e Mentoria de líderes; Araçatuba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de treinamentos e mentoria está em busca de um profissional para a função de auxiliar administrativo/faturamento. O candidato ideal deve ter perfil proativo, organizado e estar apto a lidar com múltiplas tarefas. As responsabilidades incluem controle financeiro, faturamento e emissão de notas fiscais. Oportunidade para desenvolver habilidades em um ambiente dinâmico, com carga horária de 44 horas semanais.

Qualificações

• Experiência em faturamento e rotinas administrativas é necessária.
• Domínio de Excel e noções de fluxo de caixa são necessários.
• Familiaridade com contas a pagar e receber é diferencial.

Responsabilidades

• Responsável por atividades administrativas e de faturamento, controle de documentos, e apoio logístico.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas e geração de boletos bancários.
• Cadastro de novos funcionários e controle de ponto eletrônico.

Conhecimentos

Excel

Rotinas administrativas

Faturamento

Controle de documentos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the auxiliar Administrativo / Faturamento role at Ana Ribeiro - Treinamentos Corporativos e Mentoria de líderes

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• Profissional responsável por atividades administrativas e de faturamento, com atuação multifuncional em rotinas financeiras, controle de documentos, apoio logístico, entrada de mercadorias e suporte à gestão. Precisa ter perfil proativo, organizado, com raciocínio rápido e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Faturamento de pedidos, emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) com correta aplicação de CFOP, NCM e códigos tributários conforme a legislação vigente.
• Geração e emissão de boletos bancários, controle e baixa de recebimentos (dinheiro, cartão, Pix, cheque e boleto).
• Fechamento diário de caixa e controle de valores recebidos.
• Pagamentos de pequenas compras e despesas internas, como suprimentos de limpeza, papelaria, itens para café da manhã e demais demandas básicas, seguindo o padrão de compras da empresa.
• Acerto com freteiros e motoristas, incluindo pagamento de valores e registros.
• Controle de abastecimento e movimentação de veículos da empresa: registro de quilometragem de caminhões, horas de empilhadeira, uso de chaves e abastecimentos.
• Lançamento de entrada de mercadorias no sistema de estoque, conferência de notas fiscais e geração das respectivas contas a pagar.
• Utilização de planilhas em Excel para controle de dados diversos, como fluxo de caixa, registros operacionais e movimentações de estoque.
• Atendimento interno e externo com cordialidade e eficiência.
• Cadastro de novos funcionários, envio e organização de documentos via malote e digitalização para a Matriz.
• Controle de ponto eletrônico, suporte no envio de informações e organização documental para o setor de RH.
  
  

• Profissional responsável por atividades administrativas e de faturamento, com atuação multifuncional em rotinas financeiras, controle de documentos, apoio logístico, entrada de mercadorias e suporte à gestão. Precisa ter perfil proativo, organizado, com raciocínio rápido e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Faturamento de pedidos, emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) com correta aplicação de CFOP, NCM e códigos tributários conforme a legislação vigente.
• Geração e emissão de boletos bancários, controle e baixa de recebimentos (dinheiro, cartão, Pix, cheque e boleto).
• Fechamento diário de caixa e controle de valores recebidos.
• Pagamentos de pequenas compras e despesas internas, como suprimentos de limpeza, papelaria, itens para café da manhã e demais demandas básicas, seguindo o padrão de compras da empresa.
• Acerto com freteiros e motoristas, incluindo pagamento de valores e registros.
• Controle de abastecimento e movimentação de veículos da empresa: registro de quilometragem de caminhões, horas de empilhadeira, uso de chaves e abastecimentos.
• Lançamento de entrada de mercadorias no sistema de estoque, conferência de notas fiscais e geração das respectivas contas a pagar.
• Utilização de planilhas em Excel para controle de dados diversos, como fluxo de caixa, registros operacionais e movimentações de estoque.
• Atendimento interno e externo com cordialidade e eficiência.
• Cadastro de novos funcionários, envio e organização de documentos via malote e digitalização para a Matriz.
• Controle de ponto eletrônico, suporte no envio de informações e organização documental para o setor de RH.
  
  

Cargo: auxiliar Administrativo / Faturamento

Área profissional: Construção Civil

Carga-horária: 44

Requisitos: Escolaridade mínima:

Médio - Concluído - Obrigatório

Informática

• Excel - Básico - Obrigatório
• Sistemas ERP - Básico - Obrigatório
  
  

Experiências e Qualificações

• Experiência em faturamento e rotinas administrativas.
• Conhecimento de nota fiscal eletrônica, CFOP, NCM, tributações e sistemas de emissão.
• Domínio de Excel e noções de fluxo de caixa.
• Familiaridade com contas a pagar e receber (diferencial).
  
  

Ensino médio completo (ensino técnico ou superior cursando será um diferencial).

Disponibilidade de horário

Outros Requisitos

Carteira nacional de habilitação: B

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