AUXILIAR ADMINISTRATIVO (FARMÁCIA DE ALTO CUSTO) - VAGA AFIRMATIVA PESSOA COM DEFICIÊNCIA

SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina; São Paulo; Presencial; BRL 12.000 - 24.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade empolgante para um auxiliar administrativo em um ambiente dinâmico e acolhedor. Neste papel, você será responsável por atividades administrativas essenciais, como atendimento ao público e suporte operacional em uma farmácia especializada. O trabalho envolve organização de arquivos, controle de documentos e comunicação eficaz com diversas áreas. Se você é uma pessoa organizada e proativa, esta posição oferece um ambiente inclusivo e a chance de contribuir significativamente para a equipe. Venha fazer parte de uma missão que valoriza a diversidade e a inclusão no ambiente de trabalho.

Qualificações

• Habilidades administrativas com foco em organização e controle de documentos.
• Capacidade de atendimento ao público e comunicação eficaz.

Responsabilidades

• Receber e filtrar ligações telefônicas, encaminhando conforme necessário.
• Organizar e manter arquivos, controlando requisições de materiais.

Conhecimentos

Informática

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinente a função.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose +bivalente no último ano).

Additional information

VAGA AFIRMATIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA

Local de Trabalho: NGA Várzea do Carmo (Zona Leste - SP).

Horário: 2ª a 6ª das 07:00 as 13:00 ou 13:00 as 13:00

Auxiliar administrativo para atuar no setor de Farmácia de Medicamentos Especializados.

Efetuar o suporte administrativo e operacional aos setores da Farmácia, prestar atendimento ao público presencial e por telefone, cadastro de informações dos pacientes em sistema informatizado, conferência, digitação de documentos e entrega de medicamentos, organização de arquivos, elaboração e alimentação de planilhas de controle interno.