Auxiliar Administrativo (Expedição)

Faculdade São Leopoldo Mandic; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Faculdade São Leopoldo Mandic está contratando um Auxiliar Administrativo para atuar presencialmente na expedição em São Paulo. Este profissional será responsável por funções administrativas, incluindo controle de materiais, atendimento a clientes e apoio em questões legais. Se você busca um ambiente que valoriza desenvolvimento e bem-estar, não perca essa oportunidade.

Serviços

Vale Refeição + Vale Alimentação (Cartão Flexível - Alymente)

Assistência Médica (Coparticipação)

Day off aniversário

TotalPass

Convênio Farmácia

Vale transporte (Ônibus)

Seguro de Vida

Qualificações

• Ensino Médio Completo, desejável Ensino Técnico/Superior em Administração.
• Seis meses de experiência, diferencial em segmento de serviços clínicos.
• Conhecimento iniciante do Pacote Office.

Responsabilidades

• Separação, controle e entrega de materiais para alunos e laboratórios.
• Atendimento aos clientes internos/externos.
• Conferência de estoque e solicitação de orçamento.
• Manutenção de arquivos físicos e documentação.
• Suporte às áreas de financeiro de clínicas e recepção.
• Apoio nas questões legislatórias e jurídicas.

Conhecimentos

Empatia

Solicitude

Flexibilidade

Organização

Capacidade para administrar conflitos

Leitura

Redação

Relacionamento interpessoal

Humanização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Técnico/ Superior (Cursando)

Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

VEM SER MANDIC

A Faculdade São Leopoldo Mandic busca profissional Auxiliar Administrativo - Expedição para atuação presencial na cidade de São Paulo/SP.

Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito de Ser MANDIC: acolhedendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.

Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!

Responsabilidades

1. Realiza separação, controle e entrega dos materiais para alunos e envio/recebimento de materiais aos laboratórios cadastrados da IES, seguindo os processos estabelecidos;
2. Atendimento via telefone, e-mail, WhatsApp e pessoalmente aos clientes internos/externos da IES de forma pontual, ética, solicita e zelosa em suas necessidades em geral;
3. Realiza a conferência de estoque e solicitação de orçamento a fornecedores periodicamente para garantir todos os suprimentos necessários, de acordo com os processos da instituição;
4. Mantém os arquivos físicos de documentação em ordem e atualizados, requisitando documentos faltantes e preenchimento adequado, zelando pela informação assertiva dessa documentação de acordo com as diversas necessidades legais e de processos da organização;
5. Abastece relatórios chaves para suportar as necessidades de informações operacionais e de controle da área;
6. Apoia de forma generalista as áreas de financeiro de clínicas e recepção nas demandas necessárias ou em ações/tarefas específicas solicitadas por sua gestão direta;
7. Apoia de forma generalista nas questões legislatórias e jurídicas que exijam separação de documentação, arquivos e demais, bem como, no levantamento de informações para auditorias.

Qualificações

1. Grau de Instrução Mínimo: Ensino Médio Completo
2. Grau de Instrução Desejável: Ensino Técnico/ Superior (Cursando)
3. Área de Estudo Desejável: Administração
4. Seis meses de experiência, diferencial se for empresa do segmento de serviços clínicos;
5. Conhecimento iniciante do Pacote Office;
6. Empatia, solicitude, flexibilidade, organização e capacidade para administrar conflitos de forma eficiente;
7. Habilidade com leitura, redação, relacionamento interpessoal e humanização.

Disponibilidade para atuar de Segunda a Sexta 12h às 22h e Sábados sob escala e compensação de horas.

Benefícios

1. Vale Refeição + Vale Alimentação (Cartão Flexível - Alymente);
2. Assistência Médica (Coparticipação);
3. Day off aniversário;
4. TotalPass;
5. Convênio Farmácia;
6. Vale transporte (Ônibus);
7. Seguro de Vida;

GENTE É TUDO PRA GENTE!

Valorizamos e proporcionamos o desenvolvimento, bem-estar e respeito por todas as pessoas envolvidas em nossa comunidade. Nossas pessoas são os protagonistas da nossa história e do nosso legado.