Auxiliar Administrativo - Escritório de Advocacia

abler Vagas; Cuiabá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa respeitável na área de advocacia em Cuiabá está à procura de um assistente administrativo. O candidato ideal deve ter experiência em suporte administrativo, ser organizado e ter domínio do pacote Office. Junte-se a uma equipe que valoriza resultados e a estrutura diferenciada do escritório.

Serviços

13º Salário

Vale transporte ou Auxílio combustível

Auxílio Alimentação

Qualificações

• Experiência na área necessária.
• Domínio do pacote Office.
• Habilidade para trabalhar sob pressão.

Responsabilidades

• Apoiar à Diretoria e gerência com organização de agendas.
• Atender aos clientes e administrar compromissos.
• Elaborar relatórios e apresentações executivas.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Resolução de problemas

Liderança

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Nível: Técnico

Cursos de: Gestão Empresarial, Administração, Gestão de Negócios, Secretariado Executivo

Escolaridade: Graduação - Gestão Empresarial, Administração, Gestão de Negócios, Secretariado Executivo - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta: 08h às 18h
Sábado: 08h às 12h

Benefícios: 13º Salário, Vale transporte ou Auxílio combustível de R$ 2,50, Auxílio Alimentação de R$ 2,50

Responsabilidades da Posição

• Apoiar à Diretoria e gerência;
• Organizar e gerir as agendas;
• Arquivar, encaminhar, organizar e controlar os documentos físicos e digitais;
• Administrar compromissos;
• Atender aos clientes;
• Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa;
• Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;
• Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
• Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros e outros contatos do executivo;
• Elaborar relatórios e apresentações;
• Controlar pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.

Requisitos Obrigatórios

• Experiência na área;
• Domínio do pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e pró-atividade;
• Habilidade para resolver problemas;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Discrição e confidencialidade;
• Capacidade de organização e gestão do tempo;
• Capacidade de liderança e trabalho em equipe;
• Ensino médio completo.

Entregas e Resultados Esperados

• Organização eficiente de agendas e compromissos do executivo;
• Atendimento e filtragem de ligações telefônicas e e-mails;
• Elaboração de relatórios e apresentações executivas;
• Organização de viagens;
• Coordenação de reuniões e eventos;
• Controle de despesas e prestação de contas;
• Assessoria na tomada de decisões estratégicas;
• Gestão de documentos e arquivos;
• Relacionamento com clientes e parceiros comerciais;
• Suporte administrativo e operacional para a equipe.

Sobre a Empresa

Escritório de advocacia com grande credibilidade no mercado, resultados extraordinários, alta valorização de seus clientes e com estrutura física diferenciada.