Auxiliar Administrativo - Escritório de Advocacia

Persona Gestão & Pessoas; Cuiabá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade para um Auxiliar Administrativo em um escritório de advocacia respeitável em Cuiabá. O candidato ideal terá experiência na área, habilidades em organização e comunicação, e será responsável por diversas tarefas administrativas, incluindo atendimento ao cliente e elaboração de documentos. O escritório valoriza resultados extraordinários e possui uma estrutura física diferenciada.

Qualificações

• Experiência na área.
• Experiência prévia na função de secretária executiva.

Responsabilidades

• Arquivar, encaminhar, organizar e controlar documentos.
• Atender aos clientes e organizar reuniões.
• Elaborar relatórios e apresentações.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Liderança

Resolução de Problemas

Formação académica

Ensino médio completo

Formação em Secretariado Executivo ou Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo - Escritório de Advocacia

. Arquivar, encaminhar, organizar e controlar dos documentos físicos e digitais

. Atender aos clientes

. Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa.

. Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo

. Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados.

. Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros e outros que entrem em contato com o executivo.

. Elaborar relatórios e apresentações.

. Controlar de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.

Experiência na área

Domínio do pacote Office

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e pro-atividade

Habilidade para resolver problemas

Capacidade de trabalhar sob pressão

Discrição e confidencialidade

Capacidade de organização e gestão do tempo

Capacidade de liderança e trabalho em equipe

Ensino médio completo

Formação em Secretariado Executivo ou Administração

Experiência prévia na função de secretária executiva

Conhecimento avançado em pacote Office

• Organização eficiente de agendas e compromissos do executivo
• Atendimento e filtragem de ligações telefônicas e e-mails
• Elaboração de relatórios e apresentações executivas
• Organização de viagens
• Coordenação de reuniões e eventos
• Controle de despesas e prestação de contas
• Assessoria na tomada de decisões estratégicas
• Gestão de documentos e arquivos
• Relacionamento com clientes e parceiros comerciais

Escritório de advocacia com grande credibilidade no mercado, resultados extraordinários, alta valorização de seus clientes e com estrutura física diferenciada.

Forma de Contratação

Horário de Trabalho

Persona Gestão & Pessoas

Descrição

Escritório de advocacia com grande credibilidade no mercado, resultados extraordinários, alta valorização de seus clientes e com estrutura física diferenciada.