Auxiliar Administrativo - Escritório de Advocacia

abler Vagas; Cuiabá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de advocacia está buscando um Assistente Administrativo para apoiar as funções da diretoria. O candidato ideal deve ter experiência anterior, conhecimento avançado do pacote Office, e habilidade para comunicação eficaz. As responsabilidades incluem organizar agendas, atender clientes e coordenar reuniões. O contrato é CLT, e a jornada de trabalho é de segunda a sexta-feira, com benefícios como auxílio alimentação e transporte.

Serviços

13º Salário

Vale transporte ou Auxílio combustível

Auxílio Alimentação

Qualificações

• Experiência na área.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para resolver problemas.

Responsabilidades

• Apoiar à Diretoria e gerência.
• Organizar e gerir as agendas.
• Atender aos clientes.
• Controlar pagamentos e reembolsos.

Conhecimentos

Domínio do pacote Office

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e pro-atividade

Habilidade para resolver problemas

Capacidade de trabalhar sob pressão

Discrição e confidencialidade

Capacidade de organização e gestão do tempo

Capacidade de liderança e trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Técnico

Cursos de: Gestão Empresarial ,Administração,Gestão de Negócios ,Secretariado Executivo

Escolaridade: Graduação - Gestão Empresarial ,Administração,Gestão de Negócios ,Secretariado Executivo - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta: 08h às 18hSábado 08h às 12h

Benefícios: 13º Salário, Vale transporte ou Auxílio combustível de R$ 2,50, Auxilio Alimentação de R$ 2,50

Responsabilidades Da Posição

• Apoiar à Diretoria e gerência;
• Organizar e gerir as agendas
• Arquivar, encaminhar, organizar e controlar dos documentos físicos e digitais
• Administrar compromissos
• Atender aos clientes
• Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa.
• Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo
• Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados.
• Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros e outros que entrem em contato com o executivo.
• Elaborar relatórios e apresentações.
• Controlar de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Experiência na área

Domínio do pacote Office

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e pro-atividade

Habilidade para resolver problemas

Capacidade de trabalhar sob pressão

Discrição e confidencialidade

Capacidade de organização e gestão do tempo

Capacidade de liderança e trabalho em equipe

Ensino médio completo

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Organização eficiente de agendas e compromissos do executivo
• Atendimento e filtragem de ligações telefônicas e e-mails
• Elaboração de relatórios e apresentações executivas
• Organização de viagens
• Coordenação de reuniões e eventos
• Controle de despesas e prestação de contas
• Assessoria na tomada de decisões estratégicas
• Gestão de documentos e arquivos
• Relacionamento com clientes e parceiros comerciais
• Suporte administrativo e operacional para a equipe
  
  

Sobre a Empresa

Escritório de advocacia com grande credibilidade no mercado, resultados extraordinários, alta valorização de seus clientes e com estrutura física diferenciada.