AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ENGENHARIA CLINICA

Poonadiabetescentre; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica que atua na prevenção e tratamento de diabetes busca um(a) recepcionista administrativa para apoiar diversos processos administrativos. O(a) candidato(a) ideal deverá ter ensino médio completo e conhecimentos básicos de informática. As responsabilidades incluem recepção de ligações, controle de documentos e suporte nas atividades diárias do setor administrativo.

Qualificações

• Candidato deve ter ensino médio completo.
• Necessário conhecimentos em informática.
• Comprovante de vacinação contra covid-19 atualizado.

Responsabilidades

• Receber e filtrar ligações telefônicas.
• Organizar e manter arquivos e fichários.
• Controlar requisições de materiais de consumo.

Conhecimentos

Informática

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinente a função.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).
  
  
  

Informações adicionais

Horário de trabalho: 08h às 17h, de segunda a sexta-feira.

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