Auxiliar Administrativo - Engenharia Clínica

Unime; Pindamonhangaba; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Unimed Viver Bem

Plano Odontológico Uniodonto (opcional

Vale Transporte

Refeitório próprio no local

Vale Cesta mensal

Seguro de Vida

Descontos em Farmácias

Wellhub - GymPass

Cursos online gratuitos

PROP - Oportunidades

Job summary

Unimed em São José dos Campos busca profissional para atuar na área administrativa do Santos Dumont Hospital, apoiando rotinas administrativas, alimentando sistemas de controle e garantindo a organização de documentos.

Responsável por digitalizar ordens de serviço, acompanhar cronogramas, gerir peças/serviços e manter o fluxo de informações entre setores. Excelente oportunidade para quem valoriza proatividade e trabalho em equipe.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática e Pacote Office.
• Trabalho em equipe e cooperação.

Responsibilities

• Auxiliar na solicitação de orçamentos de manutenções conforme cronograma.
• Digitalizar ordens de serviço e anexos no sistema Effort.
• Receber peças/serviços, conferindo NF/OC e dados da Ordem de Compra.
• Controlar saída de equipamentos e atualizar inventário semanalmente.
• Atualizar o sistema Effort com transferências entre setores.
• Elaborar relatórios fotográficos de equipamentos para desativação.
• Realizar requisições de peças para almoxarifado via sistema.
• Acompanhar cronograma de serviços e distribuir ordens aos técnicos.
• Redigir atas de reuniões e evoluir ordens de serviço no Effort.
• Apoiar setores via e-mail/telefone sobre OS, SC, OC, NF, contratos e projetos.
• Garantir organização do ambiente de trabalho e arquivos.
• Participar de reuniões de alinhamento com a equipe operacional.
• Treinar áreas conforme cronograma e diretrizes internas.

Skills

Informática

Pacote Office

Trabalho em equipe

Proatividade

Organização

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Job description

Job description

Realiza atividades da área administrativa da empresa, auxiliando os trabalhos, alimentado os sistemas de controles e métodos administrativos em geral, participando da coleta de informações para planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos.

Main responsibilities

• Auxiliar na solicitação de orçamentos de manutenções de acordo com cronograma, de manutenções corretivas e peças de acordo com a necessidade e solicitação dos técnicos;
• Digitalizar processo completo de ordens de serviço, incluindo todos os anexos relevantes, adicionar o anexo à ordem de serviço no sistema Effort e no prontuário eletrônico do equipamento;
• Receber peças, acessórios ou serviços, conferindo: o item com a descrição da NF e descrição da OC, o valor da NF e CNPJ com os dados da Ordem de Compra;
• Controlar a saída de equipamentos para manutenções, preenchendo carta de saída de acordo com inventário, atualizando a situação dos equipamentos semanalmente e cobrando orçamentos e, após emissão de ordem de compra cobrar o retorno dos equipamentos;
• Controlar empréstimos e transferências de equipamentos entre setores ou unidades, atualizando o sistema Effort;
• Elaborar relatórios fotográficos de equipamentos para desativação;
• Realizar requisições de peças e acessórios para o almoxarifado, via sistema;
• Acompanhar o cronograma de serviços, imprimindo mensalmente as ordens de serviço para distribuição aos técnicos e alimentando o sistema Effort com o técnico ao qual a ordem foi destinada;
• Redigir atas de reuniões;
• Evoluir ordens de serviço no sistema Effort a cada etapa dos processos;
• Após o recebimento das ordens de serviço executadas, conferir a execução e o preenchimento correto da ordem, retornando ao técnico caso necessário, e caso esteja completa fechar OS no sistema Effort;
• Auxiliar a todos os setores via e-mail ou telefone com relação a diversos assuntos: OS, SC, OC, NF, Programação, Contratos, Andamento de projetos, Planejamento Estratégico, Informações Diversas, entre outros;
• Garantir a organização e limpeza do ambiente de trabalho, bem como as pastas, arquivos, entre outros;
• Participar de reunião de alinhamento interna com a equipe operacional;
• Realizar pedidos de gases medicinais periodicamente e manter controle do nível do tanque, sinalizando a gerência caso esteja muito baixo;
• Montar arquivos, arquivar documentos, catalogar, e mantê-los;
• Desenvolver as atividades de competência do setor em consonância com outras diretrizes da Empresa e Regimento interno do serviço de Engenharia Clinica;
• Elaborar o cronograma, acompanhar e ministrar treinamentos para as áreas.

Requirements and skills

Técnicos:

Ensino médio completo;

Conhecimento em Informática e Pacote Office.

Comportamentais:

Trabalho em equipe e cooperação;

Proatividade e engajamento;

Senso de dono e foco em resultados;

Organização e adaptação a mudanças;

Visão de melhoria contínua e inovação;

Foco no cliente e postura solucionadora;

Resiliência e agilidade;

Inteligência emocional e flexibilidade;

Ética, integridade e construção de confiança;

Informações adicionais

Additional information

• Local de trabalho: Santos Dumont Hospital (Av. Tívoli, 336 - Vila Betania, São José dos Campos)
• Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48

Benefícios:

Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)

Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)

Vale Transporte

Refeitório Próprio no local - (desconto R$0,85 mês)

Vale Cesta R$ 280,70 mês

Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional

Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa

Descontos em Farmácias

Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.

Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos

PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)

Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)

Auxílio Creche - para mães, de acordo com sindicato

Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)