Auxiliar Administrativo em Nova Parnamirim

LUMEN Energia e Automação; Parnamirim; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia em Parnamirim procura um profissional para garantir a precisão no registro de ponto de colaboradores e auxiliar no processamento da folha de pagamento. O candidato será responsável por controlar o tratamento do ponto eletrônico, corrigir inconsistências, lançar justificativas e apurar horas extras. Um bom conhecimento das leis trabalhistas e habilidades de comunicação são essenciais.

Responsabilidades

• Garantir a precisão e a pontualidade no tratamento do registro de ponto.
• Realizar o tratamento diário do espelho de ponto de todos os colaboradores.
• Entrar em contato com gestores e colaboradores para corrigir divergências.
• Lançar no sistema de ponto as justificativas para ausências.
• Realizar a apuração de horas extras e outras verbas relacionadas à jornada.
• Emitir relatórios do sistema de ponto para conferência dos gestores.
• Organizar e arquivar digitalmente todos os documentos que suportam as alterações.
• Auxiliar no processo de cadastramento de novos colaboradores.
• Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre o registro de ponto.

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo: Garantir a precisão e a pontualidade no tratamento do registro de ponto de todos os colaboradores. Apoiar o correto processamento da folha de pagamento através da gestão rigorosa das jornadas de trabalho, assegurando o cumprimento da legislação e das políticas internas.

Principais Atribuições:

• Controle e Tratamento do Ponto Eletrônico: Realizar o tratamento diário do espelho de ponto de todos os colaboradores (administrativos e de campo), verificando marcações, ausências e inconsistências.
• Tratativa de Inconsistências: Entrar em contato com gestores e colaboradores para apurar e corrigir divergências no registro de ponto, como esquecimentos de marcação ou marcações indevidas.
• Lançamento de Justificativas e Afastamentos: Lançar no sistema de ponto as justificativas para ausências, como atestados médicos, declarações de comparecimento, e registrar os afastamentos legais.
• Apuração de Horas: Realizar a apuração de horas extras, banco de horas, adicional noturno e outras verbas relacionadas à jornada, conforme a legislação e acordos coletivos, para o fechamento mensal.
• Geração de Relatórios: Emitir relatórios do sistema de ponto para conferência dos gestores e para subsidiar o fechamento da folha de pagamento.
• Arquivo de Documentação Suporte: Organizar e arquivar digitalmente e/ou fisicamente todos os documentos que suportam as alterações no ponto (atestados, e-mails de autorização, etc.).
• Suporte em Admissão: Auxiliar no processo de cadastramento de novos colaboradores no sistema de ponto e na orientação sobre as regras de marcação de jornada.
• Atendimento a Colaboradores: Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre o registro de ponto, banco de horas e saldos, atuando como o primeiro ponto de contato para esses assuntos.