Auxiliar Administrativo e Recepcionista

vagas.sc; Florianópolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma clínica médica em Florianópolis está buscando um Auxiliar Administrativo e Recepcionista para integrar a equipe, que envolva organização, eficiência e atendimento de qualidade. O candidato deve ser comunicativo, proativo e ter experiência prévia em recepção. Esta posição é focada no suporte administrativo e exige uma boa atuação tanto no escritório quanto nas clínicas.

Qualificações

• Experiência anterior em recepção e atividades administrativas.
• Conhecimento básico em Microsoft Office, facilidade para aprender novas ferramentas.
• Experiência em design gráfico será um diferencial.

Responsabilidades

• Auxiliar nas demandas administrativas e de suporte para os gestores da empresa.
• Organizar e manter arquivos, documentos e registros internos.
• Oferecer suporte à comunicação interna e externa da empresa.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Ferramentas

Microsoft Office

Canva

ChatGPT

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Auxiliar Administrativo e Recepcionista de Clínica Médica
Localização: Centro de Florianópolis – SC
Regime de Contratação: PJ
Formato de Trabalho: Presencial
Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h (com flexibilidade de acordo com a demanda)
Salário: R$ 2.000,00

Sobre a Gestão 360
A Gestão 360 é uma empresa especializada em gestão empresarial no setor da saúde, com um diferencial único: imersão contínua nas clínicas através de visitas periódicas. Nosso trabalho visa aprimorar e criar processos internos que resultam em maior eficiência, comunicação, gestão de equipes, e excelentes resultados financeiros e operacionais. Trabalhamos para garantir que nossos clientes alcancem seus objetivos de maneira eficiente e com foco em um atendimento de qualidade ao paciente.

Responsabilidades

• Auxiliar nas demandas administrativas e de suporte para os gestores da empresa.
• Organizar e manter arquivos, documentos e registros internos.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Oferecer suporte à comunicação interna e externa da empresa.
• Apoiar na organização de agendas e compromissos.
• Realizar outras atividades administrativas conforme a necessidade.

Importante: Além do trabalho no escritório, será necessário prestar suporte presencial nas clínicas, sempre que demandado. Por isso, é fundamental ter experiência em recepção, ser proativa e simpática, pois a função envolve atendimento tanto interno (escritório) quanto externo (nas clínicas).

Objetivos para os primeiros 3 meses

• Adquirir autonomia nas demandas administrativas, com foco em eficiência e organização.
• Demonstrar proatividade na execução das tarefas.
• Contribuir com a melhoria dos processos administrativos e operacionais da empresa.

Requisitos

• Experiência anterior em recepção e/ou atividades administrativas em ambiente de escritório.
• Conhecimento básico em Microsoft Office (Word, Excel).
• Facilidade para aprender novas ferramentas, como Canva, ChatGPT e navegação na internet.

Diferenciais
Experiência em design gráfico será um diferencial valioso.

Importante:
Por ser uma vaga no regime PJ, não serão oferecidos benefícios como vale-transporte ou vale alimentação. Pedimos que leve essa informação em consideração ao se candidatar.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com experiência em recepção, e deseja contribuir com a organização e eficiência internamente no nosso escritório e dentro de clínicas médicas e odontológicas, envie seu currículo com o título da vaga para o e-mail.
Estamos ansiosos para conhecer você e ter você em nossa equipe!