AUXILIAR ADMINISTRATIVO - DIURNO - HOSPITAL GERAL VILA PENTEADO

Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês procura um profissional para atuar em atividades administrativas, garantindo a organização e eficiência das operações. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e habilidades em comunicação e organização. O cargo oferece remuneração competitiva e um pacote de benefícios completo, incluindo assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Convênio Farmácia

Auxílio Creche

Clube de Benefícios

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório.
• Proatividade e organização são essenciais.
• Conhecimento em pacote Office é necessário.

Responsabilidades

• Executar atividades de apoio administrativo em diversas áreas.
• Controlar documentos e verificar suprimentos necessários.
• Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Conhecimento pacote Office

Flexibilidade

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Somos Todos Instituto

Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.

O Instituto administra atualmente 13 unidades de saúde, incluindo hospitais e centros de reabilitação, como o Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, Hospital Geral do Grajaú, Hospital Regional de Jundiaí, entre outros.

Nosso propósito: Compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social.

Nossa visão: Ser uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúde com responsabilidade social no Brasil.

Nossos valores:

• S - Solidariedade
• E - Excelência
• R - Resultado

Descubra mais sobre nós clicando no link abaixo:

http://irssl.org.br/institucional/#institucional

Responsabilidades e atribuições

1. Executar atividades de apoio administrativo direto em atividades das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento.
2. Executar serviços gerais administrativos, como arquivos, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio.
3. Executar contatos variados a fornecedores, outras áreas, visando a obtenção de informações ou documentos.
4. Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos.
5. Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, outras áreas e outros, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se for o caso.
6. Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos.
7. Preparar planilhas e controles diversos, efetuar registros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos.
8. Controlar documentos, fazer verificações das necessidades de suprimento de materiais à área, providenciando a reposição necessária nos padrões de consumo pré-estabelecidos. Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior.
9. Executar rotinas administrativas relacionadas à gestão de pessoas, incluindo contratos de trabalho, folha de pagamento, administração de benefícios, cargos e salários, manutenção de registros legais, preparação de guias de recolhimentos e encargos sociais, emissão de declarações a empregados, relatórios legais a órgãos governamentais, controle de benefícios, entre outros.
10. Elaborar informações de folha de pagamento para o processamento, assegurando que todas as deduções sejam feitas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Proatividade
• Organização
• Conhecimento pacote Office
• Flexibilidade
• Boa comunicação

Informações adicionais

Remuneração + pacote de benefícios completo:

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Vale Refeição (exceto unidades com refeitório)
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Convênio Farmácia
• Auxílio Creche
• Clube de Benefícios