Auxiliar Administrativo (Digitalizações e Arquivamento) – Universidade Iguaçu – Nova Iguaçu

Universidade Iguaçu; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino no Rio de Janeiro busca um Assistente de Arquivologia para atuar na organização, preservação e controle de documentos. O candidato deve ter formação em Arquivologia ou áreas correlatas, além de conhecimento do Pacote Office e perfil organizado. A função envolve a classificação, indexação e digitalização de documentos, garantindo a conformidade com normas arquivísticas.

Qualificações

• Ensino médio/técnico completo ou estar cursando graduação em Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico de técnicas de arquivamento e digitalização de documentos.
• Domínio do Pacote Office (especialmente Word e Excel).

Responsabilidades

• Apoiar na organização e manutenção do acervo documental da empresa.
• Realizar a classificação, indexação e arquivamento físico e digital de documentos.
• Controlar prazos de guarda e descarte, conforme legislação.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Ensino médio/técnico completo ou graduação em Arquivologia

Descrição da oferta de emprego

Overview

Auxiliar Administrativo – Foco em Digitalizações e Arquivamento

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa organizada, detalhista e com interesse em atuar na área de gestão documental. Como Assistente de Arquivologia, você terá um papel fundamental no apoio à organização, preservação e controle dos documentos da empresa, assegurando a conformidade com as normas arquivísticas e promovendo a eficiência nos processos de informação.

Responsabilidades

• Apoiar na organização e manutenção do acervo documental da empresa
• Realizar a classificação, indexação e arquivamento físico e digital de documentos
• Atuar no processo de digitalização e gestão de documentos eletrônicos
• Auxiliar na aplicação da Tabela de Temporalidade Documental
• Controlar prazos de guarda e descarte, conforme legislação e políticas internas
• Colaborar na implementação de boas práticas arquivísticas e políticas de gestão documental
• Atender às solicitações internas relacionadas a documentos arquivados

Requisitos e qualificações

• Ensino médio/técnico completo ou estar cursando graduação em Arquivologia, Biblioteconomia, Ciência da Informação ou áreas correlatas
• Conhecimento básico de técnicas de arquivamento e digitalização de documentos
• Domínio do Pacote Office (especialmente Word e Excel)
• Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes
• Desejável experiência com ensino superior

Informações adicionais

• Já ter trabalhado com arquivos ou organização de documentos
• Ter noções sobre leis e regras relacionadas a arquivos e prazos de guarda
• Conhecer algum sistema usado para organizar documentos digitais