Auxiliar Administrativo DHO - AESC - Escritório ADM de Atividades

AESC - Associação Educadora São Carlos; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Porto Alegre busca um Auxiliar Administrativo DHO para apoiar a logística de treinamentos e garantir processos de capacitação. O candidato ideal terá formação superior em andamento e experiência em rotinas administrativas ou T&D. A função oferece um ambiente colaborativo e benefícios como convênios médicos, vale transporte e desconto em cursos.

Serviços

Convênio Médico Unimed

Vale transporte

Seguro de Vida Metlife

Desconto em cursos de inglês

Refeitório no local

Qualificações

• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou apoio em T&D.
• Habilidade em logística de treinamentos e suporte administrativo.

Responsabilidades

• Apoiar na logística de treinamentos e eventos corporativos.
• Auxiliar no controle de registros de treinamentos em sistemas internos.
• Atender dúvidas de colaboradores e gestores sobre treinamentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Formação Superior em andamento nas áreas de Administração

Descrição da oferta de emprego

Overview

Se você atua ou já atuou como Auxiliar Administrativo na área de Treinamentos de uma grande empresa, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade!

O Auxiliar Administrativo DHO atuará no suporte administrativo às atividades de Treinamento e Desenvolvimento (T&D), garantindo organização, registro e acompanhamento dos processos de capacitação, visando a melhoria contínua das pessoas e da organização, zelando pelo atendimento acolhedor a todos e fundamentado nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas.

Responsibilities

• Apoiar na logística de treinamentos (convocações, inscrições, reservas de sala, coffee break, materiais, certificados etc.).
• Auxiliar no controle de registros de treinamentos em sistemas internos ou planilhas (presença, avaliações, indicadores de participação).
• Atender colaboradores e gestores para dúvidas relacionadas a treinamentos, programas de desenvolvimento e eventos corporativos.
• Acompanhar prazos e apoiar na comunicação interna sobre ações de T&D (e-mails, murais, intranet, comunicados).
• Auxiliar na tabulação e consolidação de resultados de pesquisas de satisfação e avaliação de treinamentos.
• Apoiar na manutenção de arquivos e documentos relativos ao processo de T&D.
• Dar suporte na execução de programas de integração de novos colaboradores.
• Auxiliar nas atividades de mapeamento de necessidades de treinamento (LNT) junto à equipe de DHO.

Requisitos e qualificações

• Desejável Formação Superior em andamento nas áreas de Administração de Empresas, Tecnólogo em RH ou Processos Administrativos;
• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou apoio em T&D.

Informações adicionais

• Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira das 08h às 18h / Sexta-feira das 08h às 17h.

Nossos benefícios

• Convênio Médico Unimed (conforme política da instituição);
• Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto (Inclusão após de 30 dias a contar da data de admissão);
• Seguro de Vida Metlife sem custo para o colaborador;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabelecimentos;
• Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;
• Day off folga de aniversário (conforme política vigente);
• Desconto em curso de inglês (conforme política da instituição);
• Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).