Auxiliar Administrativo/Departamento Pessoal

WALK LOCADORA DE EQUIPAMENTOS LTDA; Santa Rosa; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

A WALK Rental está abrindo uma vaga para Auxiliar Administrativo com foco em Departamento Pessoal. O(a) profissional atuará no suporte aos processos dos colaboradores, lidando com controles de ponto, férias e admissões.

A posição oferece atuação em áreas administrativas da matriz, como financeiro, auditoria e organização de informações, com oportunidades de aprender e desenvolver novas competências. Buscamos alguém organizado, atento aos detalhes, comunicativo e proativo, capaz de cumprir

Qualifications

• Ensino médio completo e interesse em trabalhar com Departamento Pessoal.
• Conhecimento básico em informática e pacote Office.
• Desejo de aprender diferentes rotinas administrativas.
• Experiência prévia em administração/ DP é diferencial.

Responsibilities

• Apoiar rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, faltas, atrasos e férias.
• Auxiliar processos de admissão e desligamento de colaboradores.
• Organizar e conferir documentos e informações dos colaboradores.
• Auxiliar no controle de documentos, registros e assinaturas.
• Apoiar a organização de EPIs.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.
• Contribuir com relatórios e indicadores.
• Fornecer suporte administrativo às áreas financeira, auditoria e matriz.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Discrição ética

Rotinas administrativas

Departamento Pessoal

Pacote Office

Excel

ERP

Education

Ensino Médio completo

Superior em Administração em andamento

Tools

Excel

ERP

RH/DP sistemas

Job description

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Foco em Departamento Pessoal

A WALK Rental busca um(a) profissional organizado(a), responsável e atento(a) aos detalhes para integrar a equipe administrativa da empresa.

A posição terá foco principal nas rotinas de Departamento Pessoal, atuando no suporte aos processos relacionados aos colaboradores e podendo também apoiar atividades administrativas de outras áreas da matriz, como financeiro, auditoria, controles internos e organização de informações.

Buscamos uma pessoa com disposição para aprender, desenvolver novas habilidades e atuar em diferentes rotinas administrativas conforme as demandas da empresa.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, faltas, atrasos e férias;
• Auxiliar nos processos administrativos de admissão e desligamento de colaboradores;
• Organizar, conferir e manter atualizados documentos e informações dos colaboradores;
• Auxiliar no controle e organização de documentos, registros e assinaturas;
• Apoiar controles relacionados à entrega e registro de EPIs;
• Realizar lançamentos, conferências e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios, controles e indicadores;
• Prestar suporte em rotinas administrativas das áreas financeira, auditoria e demais atividades da matriz;
• Auxiliar na organização e conferência de documentos e processos internos;
• Atender e direcionar demandas administrativas internas;
• Cumprir os procedimentos, normas e políticas internas da empresa, contribuindo para a organização e qualidade dos processos.

PERFIL QUE BUSCAMOS

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Discrição e ética no tratamento de informações;
• Conhecimento básico de rotinas administrativas;
• Conhecimento ou experiência inicial em rotinas de Departamento Pessoal;
• Noções básicas de legislação trabalhista;
• Facilidade com sistemas, documentos e planilhas;
• Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico ou experiência anterior em atividades administrativas e/ou Departamento Pessoal;
• Conhecimento básico em informática e pacote Office.

DIFERENCIAIS

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Experiência com controle de ponto, documentação de colaboradores, admissões, desligamentos ou férias;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) ou sistemas de RH/Departamento Pessoal;
• Interesse em desenvolver conhecimentos em diferentes áreas administrativas.

SOBRE A OPORTUNIDADE

Esta é uma posição indicada para profissionais que já possuem alguma experiência ou conhecimento inicial na área administrativa ou de Departamento Pessoal e buscam ampliar seu desenvolvimento profissional.

O foco inicial será o suporte às rotinas de Departamento Pessoal, com oportunidade de adquirir experiência também em controles administrativos, financeiro, auditoria e processos internos da empresa.