Auxiliar Administrativo de Vendas

Lightsweet; Marialva; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor alimentício em Marialva, Paraná, está buscando um profissional para dar suporte nas rotinas administrativas de vendas. O candidato ideal deve ter experiência em atendimento ao cliente e rotinas administrativas, além de ser capaz de acompanhar entregas e resolver ocorrências sobre devoluções de produtos. Oferece oportunidade de desenvolvimento em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência nas rotinas administrativas de vendas.
• Habilidade em atendimento ao cliente, tanto interno quanto externo.
• Conhecimento em sistemas de gestão de cadastros.

Responsabilidades

• Acompanhar o processo de controle de devolução de produtos.
• Realizar abertura de notas para refaturamento.
• Auxiliar no preenchimento de cadastros de novos produtos.
• Lançar pedidos de venda e bonificação no sistema.
• Apoiar na entrega de mercadorias ao cliente.

Descrição da oferta de emprego

Dar suporte as rotinas do ADM de Vendas; Realizar atendimento ao cliente interno e/ou externo; Atualizar sistemas, relatórios e planilhas.

Atividades

• Realizar e acompanhar todas as etapas do processo de Controle de Devolução desde abertura de aceites a regularização de devoluções pendentes, quando necessário;
• Realizar a abertura dos aceites de notas que precisam ser refaturadas e acompanhar o processo de refaturamento, quando necessário;
• Auxiliar no preenchimento de ficha de cadastros de produtos, quando necessário;
• Auxiliar no cadastro de produtos nos sistemas de gestão de cadastro de clientes, quando necessário;
• Lançar amostras e materiais para representantes, gerentes, coordenadores e clientes, quando necessário;
• Prestar suporte aos Assistentes de Vendas, realizando atividades administrativas, quando necessário;
• Auxiliar na elaboração de documentos administrativos referentes as operações do setor;
• Auxiliar no cadastro de novos clientes no sistema operacional, quando necessário;
• Lançar e alterar pedidos de venda e bonificação de clientes com atendimento direto no sistema web, quando necessário;
• Auxiliar no atendimento aos clientes, quando necessário;
• Dar suporte as entregas de mercadoria desde a saída da indústria até a entrega no cliente;
• Contribuir com a resolução das ocorrências relacionadas às entregas;
• Acompanhar o relatório de entregas em aberto e acompanhar as baixas do departamento de Logística, buscando soluções;
• Prestar auxílio para a resolução de ocorrências pendentes juntamente com o responsável da região, representante e Logística;
• Inserir os dados referente às ocorrências de entregas para manter os responsáveis de área atualizados sobre as atividades de suas respectivas áreas.
  
  

Cidade: Marialva - Paraná