Auxiliar Administrativo de Treinamento

Unimed Litoral; Balneário Camboriú; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde está em busca de um Auxiliar Adm. de Treinamento para apoiar a execução de rotinas de desenvolvimento e treinamento. O candidato deve ter Ensino Médio completo e habilidades em informática, especialmente no Pacote Office. O trabalho é integral, com um ambiente colaborativo e voltado para a inclusão.

Serviços

Salário competitivo

Qualificações

• Habilidade em planilhas e gráficos.
• Boa comunicação e suporte ao colaborador.

Responsabilidades

• Auxiliar na execução das rotinas de treinamento e desenvolvimento.
• Cadastrar e monitorar inscrições em treinamentos.
• Preparar o local e fornecer suporte durante os treinamentos.

Conhecimentos

Informática básica

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

JIRA

Rocket Chat

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Adm. de Treinamento SEC

Horário: De segunda a sexta-feira de 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00

Local: Hospital Unimed Litoral - Balneário Camboriú/SC.

Departamento: SEC - Serviço de Educação Continuada / DHO - Desenvolvimento Humano e Organizacional

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Informática básica;
• Pacote Office (em especial, planilhas).

Missão do cargo

Auxiliar na execução das rotinas de treinamento e desenvolvimento, prestando um serviço de qualidade e excelência.

Principais Atividades

ATIVIDADES GERAIS

1. Participar da organização de eventos promovidos pelo departamento de Desenvolvimento Humano e Organizacional;
2. Cadastrar treinamentos no sistema, inscrever os participantes e monitorar inscrições;
3. Agendar salas, efetuar a inscrição de colaboradores em treinamentos internos ou cursos externos, contatos com as empresas, reservas de hotel, compra de passagens e solicitação de lanches;
4. Prestar suporte nas dúvidas dos colaboradores;
5. Enviar e-mails e/ou mensagens via whatsapp comunicando agenda dos treinamentos aos gestores das áreas e referências;
6. Preparar o local (recursos físicos e tecnológicos), recepção dos colaboradores e facilitadores para execução dos treinamentos;
7. Providenciar divulgações para os treinamentos;
8. Prestar suporte para o facilitador e os participantes na organização do treinamento;
9. Solicitar materiais para treinamentos;
10. Buscar consultorias e fornecedores para orçamentos de compras ou contratação de consultores para treinamentos;
11. Controlar as agendas das salas de treinamento e projetores;
12. Controlar a frequência dos colaboradores nos treinamentos;
13. Coletar informações no sistema para composição dos indicadores;
14. Tabular em planilhas e gráficos das avaliações de reação e retenção dos treinamentos, bem como adesão;
15. Acompanhar as necessidades das ferramentas de tecnologia da informação (JIRA, Rocket Chat, e-mail) no que diz respeito a sua área;
16. Realizar o acompanhamento e o registro de horas através do monitoramento das CD’s no sistema Jira (deferimentos, indeferimento, lançamento de horas no sistema Senior).

ATIVIDADES ESPECÍFICAS - ÁREA: DHO

1. Alimentar evidências de treinamentos e eventos em sistemas (Jira, Senior);
2. Realizar controle do patrimônio dos Serviço de Educação Continuada (materiais da sala de treinamento assistencial e games);
3. Prestaria suporte aos colaboradores em relação a entrega e retirada de materiais (TV interativa, simuladores, materiais assistenciais, chaves e crachás);
4. Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.

Características

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

Competitivo