Auxiliar Administrativo de Secretaria

Habilidade no atendimento ao cliente via telefone e pessoalmente.

Recepção aos pais, alunos e visitantes diariamente, bem como nos eventos programados pelo colégio.

Conhecimento nas rotinas administrativas.

Facilidade para gravar fisionomia, nomes e procedimentos.

Habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.

Requisitos mínimos:

1. 2º grau completo
2. Conhecimento em informática (Windows, Word e Excel).
3. Morar em: Diadema (preferencialmente), no ABC ou em regiões próximas.

Responsabilidades:

1. Atender ao público em geral (presencial e via telefone).
2. Emissão de relatórios diários.
3. Digitação de comunicados e ofícios.
4. Recepcionar os pais, alunos e visitantes nos eventos e programações.
5. Realizar a recepção e entrega dos alunos, quando solicitado.
6. Manter documentos organizados e arquivados.
7. Controle e organização dos eventos realizados no colégio e fora dele, desde que promovidos pelo colégio.
8. Elaboração de cotações/orçamentos e relação de estoques.
9. Realização de pagamentos a fornecedores, sempre que solicitado.
10. Atualização do sistema de alunos.
11. Recebimento de mercadorias.
12. Realização e atendimento às matrículas e informações da escola.
13. Manter arquivos em ordem e fazê-los diariamente.
14. Manter a secretaria organizada.
15. Digitar comunicados, cartas, relatórios e outros documentos solicitados pela direção e coordenação.
16. Efetuar contato com clientes via telefone (ativo e receptivo).