Auxiliar Administrativo de Oficina

Grupo Sinosserra; Rio Grande do Sul; On-site; BRL 20,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Day off no mês do aniversário

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale-Refeição ou Vale-Alimentação

Vale-Transporte

Job summary

Grupo Sinosserra oferece oportunidade na área administrativa da oficina, enfatizando a organização de documentos, emissão de notas fiscais e o suporte às equipes técnica e administrativa.

O profissional atuará no controle de rotinas, atendimento a clientes e suporte aos processos de garantia.

Qualifications

• Rotinas administrativas básicas, organização de documentos e arquivamento.
• Emissão e controle de notas fiscais e cadastros em portais."
• Comunicação eficiente com clientes internos e externos.

Responsibilities

• Prestar suporte às rotinas administrativas da oficina, contribuindo para a organização dos processos e o controle das atividades do setor.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos da oficina.
• Executar atividades relacionadas às notas fiscais, incluindo cadastro em portais de seguradoras, emissão para clientes e envio da documentação ao CSC.
• Auxiliar nos processos de garantia junto às montadoras, organizando documentos e acompanhando o andamento das solicitações.
• Apoiar o acompanhamento de despesas, custos e demais controles administrativos da oficina.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações e direcionando demandas conforme os procedimentos da empresa.
• Dar suporte às equipes técnica e administrativa, contribuindo para o bom funcionamento das operações da oficina.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

A história do Grupo Sinosserra começa em 1947: Visão de mercado, qualidade e credibilidade transformaram uma pequena revenda de automóveis em um dos maiores e mais sólidos grupos empresariais do Rio Grande do Sul. Nossa aspiração é ser um Grupo reconhecido por seus relacionamentos duradouros, através de experiências completas e de alta qualidade.

No pilar de Pessoas e Gestão, temos o objetivo de garantir um ambiente de valorização das pessoas, alinhadas e engajadas à estratégia, aos objetivos e valores do Grupo.

Somos mais de 1000 colaboradores unidos pelos mesmos valores: Determinação, Respeito, Flexibilidade, Criatividade, Visão de Jogo, Conexão com o Novo, Empatia, Bom Humor, Foco na Entrega e Capacidade de Inspirar Confiança.

Vem fazer parte de um Grupo que acredita nas pessoas e cresce com elas! #VemproGrupo

Com você, somos mais COMPLETOS

Main responsibilities

• Prestar suporte às rotinas administrativas da oficina, contribuindo para a organização dos processos e o controle das atividades do setor.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos da oficina.
• Executar atividades relacionadas às notas fiscais, incluindo cadastro em portais de seguradoras, emissão para clientes e envio da documentação ao Centro de Serviços Compartilhados (CSC).
• Auxiliar nos processos de garantia junto às montadoras, organizando documentos e acompanhando o andamento das solicitações.
• Apoiar o acompanhamento de despesas, custos e demais controles administrativos da oficina.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações e direcionando demandas conforme os procedimentos da empresa.
• Dar suporte às equipes técnica e administrativa, contribuindo para o bom funcionamento das operações da oficina.

Requirements and skills

Competências Técnicas:

• Ensino Médio Completo;
• Rotinas administrativas;
• Emissão e controle de notas fiscais;
• Organização e controle documental.

Competências Comportamentais:

• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Comunicação.

Additional information

Benefícios:

• Day off (No mês do aniversário);
• Plano de Saúde (Unimed ou Doctor Clin);
• Plano Odontológico (Bradesco Dental);
• Vale-Refeição ou Vale-Alimentação;
• Vale-Transporte.