Auxiliar Administrativo De Oficina

Grupo Sinosserra; Montenegro; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Grupo Sinosserra, um dos maiores grupos de concessionárias e serviços financeiros do Rio Grande do Sul, busca um auxiliar administrativo para a oficina. O profissional atuará no suporte às rotinas administrativas da oficina, organização de documentos e emissão de notas fiscais, assegurando o controle de processos.

São requisitos ensino médio completo, atenção aos detalhes e boa comunicação. A atuação será presencial, em Montenegro/RS, integrada a equipes técnicas e administrativas da empresa.

Qualifications

• Rotinas administrativas básicas para suporte à oficina.
• Emissão e controle de notas fiscais de clientes e fornecedores.
• Organização e controle documental da oficina e de atividades administrativas.

Responsibilities

• Prestar suporte às rotinas administrativas da oficina, contribuindo para a organização dos processos e o controle das atividades do setor.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos da oficina.
• Executar atividades relacionadas às notas fiscais, incluindo cadastro em portais de seguradoras, emissão para clientes e envio da documentação ao Centro de Serviços Compartilhados (CSC).
• Auxiliar nos processos de garantia junto às montadoras, organizando documentos e acompanhando o andamento das solicitações.
• Apoiar o acompanhamento de despesas, custos e demais controles administrativos da oficina.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações e direcionando demandas conforme os procedimentos da empresa.
• Dar suporte às equipes técnica e administrativa, contribuindo para o bom funcionamento das operações da oficina.

Skills

Rotinas administrativas

Emissão de notas fiscais

Organização/controle documental

Atenção aos detalhes

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Somos o Grupo Sinosserra, um dos maiores grupos de concessionárias e serviços financeiros do Rio Grande do Sul.

Em quase 80 anos de história, nos destacamos no mercado gaúcho através das empresas Sinoscar (Chevrolet), Guaibacar (Volkswagen), Tramonto Jeep, Omoda | Jaecoo Sinosserra, Jetour Sinosserra, Sinosserra Corretora, Sinosserra Financeira, Sinosserra Promotora, ApliCap, além da Companhia de Participações Sinosserra (CSC). Os nossos números são relevantes pois nossas bases são sólidas, construídas sob princípios como respeito, honestidade, transparência e muito trabalho.

O nosso resultado é o reflexo de um Grupo preparado para gerir crises, desenvolver pessoas e otimizar processos constantemente. Nossas metas se constroem com base em uma visão ampla de mercado, da busca incessante pela inovação e do cuidado com as nossas pessoas e comunidade.

Há quatro anos consecutivos somos certificados como uma das Melhores Empresas para Trabalhar, de acordo com pesquisa Great Place To Work (GPTW). Em 2024, estreamos nos rankings: Melhores Empresas para Trabalhar no Rio Grande do Sul e Melhores Empresas para Trabalhar Varejo Brasil. Essas conquistas reforçam o compromisso de fortalecer nossa cultura, inovar, reconhecer e cuidar das nossas pessoas.

Com você, somos mais completos! #VemproGrupo

Competências Técnicas:

• Ensino Médio Completo;
• Rotinas administrativas;
• Emissão e controle de notas fiscais;
• Organização e controle documental.

Competências Comportamentais:

• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Comunicação.

• Prestar suporte às rotinas administrativas da oficina, contribuindo para a organização dos processos e o controle das atividades do setor.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos da oficina.
• Executar atividades relacionadas às notas fiscais, incluindo cadastro em portais de seguradoras, emissão para clientes e envio da documentação ao Centro de Serviços Compartilhados (CSC).
• Auxiliar nos processos de garantia junto às montadoras, organizando documentos e acompanhando o andamento das solicitações.
• Apoiar o acompanhamento de despesas, custos e demais controles administrativos da oficina.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações e direcionando demandas conforme os procedimentos da empresa.
• Dar suporte às equipes técnica e administrativa, contribuindo para o bom funcionamento das operações da oficina.