AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS - CPS

AUXILIAR NAS ATIVIDADES DE CONTROLE DE PONTO DE COLABORADORES EFETIVOS E RECEBER E CONFERIR A PARTE FISCAL, CONTÁBIL E MATERIAL DOS PRODUTOS ADQUIRIDOS PELA EMPRESA PARA A OBRA.

Responsabilidades e atribuições

1. PROVIDENCIAR A EMISSÃO DE CRACHÁS AOS PRESTADORES DE SERVIÇOS, ATRAVÉS DO SISTEMA SERTARH, PARA CONTROLE DE ACESSO;
2. AUXILIAR NA CONFERIR TODA A DOCUMENTAÇÃO DA EMPRESA E DOS EMPREGADOS DA EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇO (EMPREITEIRAS), TAIS COMO CONTRATO SOCIAL, FOLHA DE PAGAMENTO, REGISTRO DE EMPREGADO, INSS, FGTS, VISANDO SEGURANÇA DO PASSIVO TRABALHISTA;
3. CONFERIR OS DADOS CONTÁBEIS DAS ORDENS DE COMPRAS, ATRAVÉS DO PLANO DE CONTAS, PARA OBTER O REGISTRO CORRETO DE TODAS AS COMPRAS;
4. REGISTRAR AS COMPRAS EFETUADAS PELA EMPRESA, SEJAM DE MATÉRIAS-PRIMAS, MATERIAIS DE CONSUMO E PRESTAÇÕES DE SERVIÇOS, ATRAVÉS DO SISTEMA IFS, CONTROLANDO E REGISTRANDO FONTE DE DADOS PARA PESQUISA;
5. AUXILIAR NA CONFERENCIA DE TODAS AS FATURAS DAS EMPRESAS TERCEIRIZADAS, VISANDO ASSEGURAR O PAGAMENTO E CUMPRIMENTO DA LEGISLAÇÃO EM VIGOR;
6. AUXILIAR NO CONTROLAR NO SISTEMA ELETRÔNICO A JORNADA DE TRABALHO DO PESSOAL EFETIVO DO GRUPO PLAENGE, FAZENDO LEITURA DO PONTO ELETRÔNICO E CORRIGINDO DIVERGÊNCIAS OCORRIDAS, A FIM DE CONTROLAR HORAS EFETIVAMENTE TRABALHADAS, FALTAS, ATRASOS E PERMITIR EFETIVAR OS RESPECTIVOS PAGAMENTOS MENSAIS DE ACORDO COM A JORNADA ESTABELECIDA;
7. PRESTAR ATENDIMENTO AOS COLABORADORES DA OBRA, CONSULTANDO O RH E FORNECENDO AS INFORMAÇÕES SOLICITADAS COM VISTAS A SANAR AS DÚVIDAS APRESENTADAS E/OU EFETIVAR OS ESCLARECIMENTOS QUE SE FIZEREM NECESSÁRIOS;
8. EXECUTAR OUTRAS ATIVIDADES CORRELATAS AO CARGO E/OU DETERMINADAS PELO SUPERIOR IMEDIATO.

Nível de experiência

Não aplicável

Tipo de emprego

Função